Düğün organizasyon hizmet kontratı, düğününüzün organizasyonunu üstlenecek firma veya kişilerle aranızdaki anlaşmanın resmi bir belgesidir. Bu kontrat, düğün hizmetlerinin kapsamını, ödeme koşullarını, tarafların hak ve yükümlülüklerini belirler. İyi bir düğün organizasyon hizmet kontratı hazırlamak, tüm detayların başından beri netleştirilmesi ve olası anlaşmazlıkları önleme açısından önemlidir. İşte adım adım bir düğün organizasyon hizmet kontratı yazımı:
1. Tarafların Bilgileri
Kontratın en başında, hizmeti alacak olan çiftin (müşteri) ve hizmeti verecek olan firmanın (sağlayıcı) tam adı, adresi ve iletişim bilgileri yer almalıdır.
2. Hizmetin Tanımı
Düğün organizasyonu kapsamında verilecek olan hizmetlerin detaylı bir açıklamasını yapın. Örneğin; mekan süsleme, catering, müzik, fotoğraf ve video çekimi gibi hizmetler detaylı şekilde listelenmelidir.
3. Hizmetin Süresi ve Tarihi
Düğün tarihi ve hizmetin başlangıç ile bitiş saatleri yazılmalıdır. Eğer birden fazla günü kapsıyorsa, her gün için bilgiler verilmelidir.
4. Ücretlendirme ve Ödeme Koşulları
Hizmetin toplam maliyeti, KDV dahil ve hariç olarak belirtilmelidir. Ödeme planı (peşin, taksitli gibi), ödeme şekli (nakit, kredi kartı, havale/eft gibi) ve ödeme tarihleri açıkça yazılmalıdır.
5. İptal ve Ceza Koşulları
Düğünün iptal edilmesi durumunda uygulanacak şartlar ve olası cezai şartlar (ödenecek tazminat miktarları gibi) belirlenmelidir.
6. Değişiklikler
Düğün organizasyonu detaylarında yapılabilecek değişiklikler ve bu değişikliklerin nasıl yönetileceği üzerinde mutabakata varılmalıdır.
7. Sorumluluklar
Tarafların yükümlülükleri, organizasyon sırasında oluşabilecek sorunlar karşısında sorumlulukların nasıl paylaşılacağı anlaşılmalıdır.
8. Gizlilik
Eğer uygulanabilirse, taraflar arasında paylaşılan bilgilerin gizliliğinin korunması koşulları eklenmelidir.
9. Uyuşmazlık Çözümü
Taraflar arasında anlaşmazlık çıkması durumunda başvurulacak yöntem ve yetkili mahkeme belirtilmelidir.
10. İmza
Her iki tarafın da kontratı okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eden imzaların atıldığı kısım.
Örnek Düğün Organizasyon Hizmet Kontratı Maddesi:
“`
1. Taraflar
Bu sözleşme, 30 Haziran 2023 tarihinde […] adresinde ikamet eden Ali Veli (TC Kimlik No: […], Telefon: […], E-mail: […]) (bundan böyle “Müşteri” olarak anılacaktır.) ile […] adresinde faaliyet gösteren DüğünYap Organizasyon Şirketi (Vergi No: […], Telefon: […], E-Mail: […]) (bundan böyle “Organizatör” olarak anılacaktır.) arasında imzalanmıştır.
2. Hizmetin Tanımı
Organizatör, Müşteri için 15 Ağustos 2023 tarihinde gerçekleşecek düğün töreni organizasyonunu; mekan süslemesi, catering hizmeti, DJ ve müzik sistemi sağlama ve fotoğraf & video çekimi hizmetlerini kapsayacak şekilde tamamlamayı taahhüt eder.
3. Ücretlendirme ve Ödeme Koşulları
Toplam hizmet bedeli 50.000 TL’dir. KDV dahildir. Müşteri, sözleşme imza tarihinde 15.000 TL kaparo ödemiş olup, kalan tutar düğün tarihinden 15 gün öncesine kadar tamamlanacaktır. Ödeme, Organizatör’ün banka hesabına havale/eft yoluyla yapılacaktır.
“`
Bu şekilde bir kontrat, düğününüzün sorunsuz şekilde yönetilmesine yardımcı olacak ve hukuki güvence sağlayacaktır. Her iki taraf için de açık ve anlaşılır olması önemlidir.