A4 Kağıdına Dilekçe Yazma
Dilekçe, resmi ya da özel bir konuda istekte bulunmak veya bir durumu bildirmek için kullanılan resmi bir yazışma türüdür. Etkili bir dilekçe yazmak için bazı temel kurallara ve formatlara dikkat etmek gerekir. A4 boyutundaki standart bir kağıt kullanarak dilekçenizi yazabilirsiniz. Aşağıda bir dilekçe yazarken izlenecek adımlar ve bir örnek dilekçe bulunmaktadır.
Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
1. Başlık:
Dilekçenin en üstünde, ortalanmış ve genellikle kalın harflerle “DİLEKÇE” başlığı yazılmalıdır.
2. Tarih:
Sağ üst köşeye dilekçenin yazıldığı tarih eklenmelidir.
3. Alıcı Bilgileri:
Alıcının adı, unvanı ve adresi sol üst köşeye yazılmalıdır. Eğer dilekçe bir kuruma hitap ediliyorsa, kurumun tam adının doğru bir şekilde yazılması gerekir.
4. Giriş Cümlesi:
Dilekçenin giriş bölümünde kendinizi kısaca tanıtın ve hangi konuda talepte bulunduğunuzu belirtin.
5. Konu ve Talep:
Dilekçenin ana bölümünde, talebi detaylı bir şekilde açıklayın. Burada olabildiğince açık ve net olmaya özen gösterin.
6. Kapanış ve İmza:
Talebinizi özetleyen bir kapanış cümlesi ile dilekçenizi sonlandırın. Adınızı, soyadınızı ve imzanızı ekleyin.
7. Ekler:
Eğer dilekçenize herhangi bir belge eklemek gerekiyorsa, ekler bölümüne bu belgeleri sıralayın ve belgeleri dilekçe ile birlikte sunun.
Örnek Dilekçe
“`
DİLEKÇE
Tarih: 01 Aralık 2023
Sayın,
Ankara Üniversitesi Rektörlüğü’ne
06100 Dışkapı/Ankara
İsim Soyisim: Elif Yılmaz
TC Kimlik No: 12345678912
Adres: Birinci Sokak, No:23, Çankaya, Ankara
Telefon: (312) 555-1234
E-posta: elif.yilmaz@example.com
Konu: 2022-2023 Eğitim Yılı Bahar Dönemi Ders İptali İşlemleri Hakkında
Sayın Rektör,
Ankara Üniversitesi’nde Mimarlık Fakültesi son sınıf öğrencisiyim. 2022-2023 Eğitim Yılı Bahar Dönemi’nde kayıtlı olduğum “Şehir Planlama” dersini sağlık sorunlarım nedeniyle devam edemeyeceğim. İlgili dersin kaydımın iptal edilmesini ve bu durumun akademik kayıtlarıma işlenmesini talep ediyorum.
Dersin iptali konusundaki işlemlerin gereği gibi yapılması ve dönem içerisinde yaşayacağım mağduriyetin önlenmesi adına gereğinin yapılmasını arz ederim. İşlemlerin tamamlanması durumunda bilgilendirilmek istiyorum.
Ekler:
– Doktor Raporu
– Öğrenci Kimlik Kartı Fotokopisi
Saygılarımla,
[İmza]
Elif Yılmaz
“`
Dilekçe yazarken her zaman resmi ve saygılı bir dil kullanmaya, yazım ve dil bilgisi kurallarına özen göstermeye dikkat edin. Resmi kurumlarla yapılan yazışmalarda bu tür detaylar büyük önem taşır.