Aşağıda bir Amerikan vizesi başvurusu için kullanılabilecek şirket yazısı örneğini bulabilirsiniz. Bu örnek, çalışanın pozisyonu, görev süresi ve Amerika’da yapması gereken işlerle ilgili detayları içermektedir. Gerekli yerleri kendi bilgilerinizle doldurmayı unutmayın.
—
Şirket Antetli Kağıdı
Tarih: [Yazının yazıldığı tarih]
Kime: Amerika Birleşik Devletleri Konsolosluğu
Konu: [Çalışanın adı] için Görevlendirme Yazısı
Sayın Yetkili,
[Burada şirketinizin kısa bir tanıtımını yapabilirsiniz, örneğin kuruluş yılı, sektörü, başlıca faaliyet alanları gibi.]
Bu mektup, [Şirket adı] adına [Çalışanın tam adını]’ın Amerika Birleşik Devletleri’ne iş gezisi amaçlı seyahat etmesi gerektiğini teyit etmek amacıyla yazılmıştır. [Çalışanın adı] bizimle [çalışmaya başladığı yıl] yılından bu yana çalışmakta olup, şu an şirketimizde [çalışanın unvanı] olarak görev yapmaktadır.
[Çalışanın adı], Amerika Birleşik Devletleri’ndeki [seyahat edilecek şehir/şehirler] şehirlerine [seyahatin başlayacağı tarih] tarihinden [seyahatin biteceği tarih] tarihine kadar bir iş gezisi gerçekleştirecektir. Bu gezinin amacı, [gezinin amacını ve çalışanın Amerika’da gerçekleştireceği işleri detaylı bir şekilde açıklayın, örneğin iş toplantılarına katılma, projeler hakkında müzakerelerde bulunma, teknik destek sağlama vb.].
Bu süre zarfında tüm masraflar (seyahat, konaklama, günlük harcamalar) tarafımızca karşılanacaktır. [Çalışanın adı]’ın şirketimiz için olan önemi ve bu seyahatin işimizdeki rolü göz önüne alındığında, kendisine gereken vizenin verilmesini rica ederiz.
Ek bilgiye ihtiyaç duyulması halinde, benimle [iletişim bilgileriniz] veya doğrudan şirketimiz ile [şirketin iletişim bilgileri] aracılığıyla irtibata geçebilirsiniz.
Yardımlarınız için şimdiden teşekkür eder, saygılarımı sunarım.
Saygılarımla,
[İmza]
[Adınız Soyadınız]
[Unvanınız]
[Şirket Adı]
[İletişim Bilgileriniz]
—
Bu mektubun Amerika vizesi başvurunuzda faydalı olmasını umarım. Mektup içerisindeki bazı bölümleri başvurunuzun detaylarına göre özelleştirmeyi unutmayın.