Apartman yöneticisinin görevden alınması, sakinler arasında ciddi oranda uzlaşı gerektiren ve kanuni düzenlemelere tabi olan bir süreçtir. Görevden alma işlemi, genellikle yöneticinin görevini gereği gibi yerine getirememesi, apartmanın yönetimine ilişkin yasal prosedürlere aykırı davranışlar sergilemesi veya kat maliklerinin çıkarlarını ihmal etmesi gibi durumlar söz konusu olduğunda gündeme gelir. Bu sürecin resmi ve kanuni bir zeminde yapılabilmesi için kat maliklerinin belirli bir prosedürü takip etmesi gerekmektedir. İşte apartman yöneticisinin görevden alınması için gereken dilekçe hazırlama süreci:
1. Yasal Dayanakların İncelenmesi
İlk adım, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nda yer alan yönetici ile ilgili maddeleri dikkatlice incelemektir. Bu kanun, yöneticinin görevleri, görevden alınma koşulları ve süreci gibi konuları detaylı bir şekilde ele alır.
2. Gerekçelerin Belirlenmesi
Yöneticinin görevden alınma talebinde bulunmadan önce, yöneticinin hangi yönleriyle eksik veya yanlış hareket ettiğinin açık ve net olarak belirlenmesi gerekmektedir. Bu gerekçeler, dilekçede sıralanacak ve iddiaların kanıtlarıyla desteklenecektir.
3. Kat Maliklerinin Destek Sağlanması
Görevden alma kararının geçerli ve meşru olabilmesi için apartman daire sahiplerinin çoğunluğunun bu kararı desteklemesi gerekir. Bu nedenle, diğer daire sahipleri ile görüşülerek fikir birliğine varılması önemlidir.
4. Dilekçenin Hazırlanması
Dilekçe, resmi ve net bir dil kullanılarak hazırlanmalıdır. Kat malikleri adına, apartman yöneticisinin hangi gerekçelerle görevden alınmasının istendiğini açıkça belirtmelidir. Dilekçede, konu başlıklarına göre sıralanmış gerekçelerin her birinin arkasından kanıt ve belgeler eklenmelidir.
# Dilekçe Özeti:
– Tarih ve adres bilgisi
– Kat malikleri temsilcisi veya kat maliki adına yazılıyor ise ilgili kişinin bilgileri
– Yöneticiye ilişkin bilgiler
– Görevden alma talebini içeren açıklayıcı giriş bölümü
– Görevden alınma gerekçelerinin maddeler halinde sıralanması
– Destekleyici belge ve kanıtların dilekçeye eklenmesi
– İmza: Tüm kat maliklerinin veya yetki verilen kişinin imzası
5. Dilekçenin Sunulması ve Karar Süreci
Dilekçe, apartmanın resmi yönetim kuruluna veya yöneticiye doğrudan sunulabilir. Bununla birlikte, bir sonraki kat malikleri toplantısında dilekçenin gündeme alınması ve tartışılması sağlanmalıdır. Karar, genellikle toplantıda yapılan oylama ile verilir ve yöneticinin görevden alınması için gerekli çoğunluk oranının sağlanması gerekir.
6. Sonuç ve Yeni Yöneticinin Belirlenmesi
Yöneticinin görevden alınması kararı alındığında, apartman yönetim planına uygun olarak yeni bir yönetici seçim süreci başlatılmalıdır. Yeni yönetici, kat malikleri tarafından ya doğrudan seçilebilir ya da bir toplantıda yapılacak oylama ile belirlenebilir.
Apartman yöneticisinin görevden alınması süreci, titiz ve dikkatli bir şekilde ele alınması gereken bir süreçtir. Bu sürecin hukuka uygun şekilde yönetilmesi, apartman sakinlerinin menfaatlerinin korunması açısından büyük önem taşır.