Apartman yönetiminden izin alma süreci, özellikle büyük şehirlerde sıkça karşılaşılan bir durumdur. Yapılacak tadilatlar, evcil hayvan sahiplenme, özel etkinlik düzenleme ya da benzeri birçok farklı durum için apartman yönetiminden izin almak gerekebilir. Bu tür durumlara resmi bir zemin hazırlamak ve süreci profesyonel bir şekilde yönetmek adına dilekçe yazmak önemlidir. Aşağıda, apartman yönetiminden izin almak için nasıl bir dilekçe yazılacağına dair bir rehber bulabilirsiniz:
1. Dilekçenin Başlığı
Dilekçenizin başında, dilekçenin konusunu özetleyen net bir başlık yer almalıdır. Örneğin, “Tadilat İzni İçin Dilekçe” veya “Evcil Hayvan Sahiplenme İzni İçin Dilekçe”.
2. Alıcı Bilgileri
Dilekçenizi kimin alacağını açıkça belirtin. Genellikle bu, apartmanınızın yöneticisi veya yönetim kurulu başkanı olacaktır. İlgili kişinin tam adı, unvanı ve adresi gibi bilgilere yer verin.
3. Giriş Paragrafı
Dilekçenin giriş kısmında, adınızı, apartman dairesi numaranızı ve iletişim bilgilerinizi belirtin. Aynı zamanda dilekçenin amacını kısaca açıklayın.
4. Detaylı Bilgi Sağlama
Yapmak istediğiniz işlem veya almak istediğiniz izinle ilgili detayları verin. Tadilat için izin isteniyorsa, tadilatın ne tür işlemleri kapsayacağını, başlangıç ve bitiş tarihlerini, çalışma saatlerini ve tadilatın mahalle sakinlerini nasıl etkileyebileceğini açıklayın. Evcil hayvan için izin talebinde bulunuyorsanız, hayvanın türü, cinsi ve nasıl bir bakım planınız olduğunu belirtin.
5. Yönetmeliklere Atıf Yapma
Apartman yönetmeliğinden, talebinizle ilgili maddeleri ve alıntıları dilekçenize dahil ederek işleminizin yönetmelik çerçevesinde olduğunu vurgulayın. Bu durum, talebinizin kabul edilme olasılığını artırabilir.
6. Sonuç ve İmza
Dilekçenizin sonunda, yönetimden isteğinizi kibarca ve resmi bir dille belirtin. Ayrıca, herhangi bir görüşme veya açıklama için müsait olduğunuzu ifade edin. Son olarak, dilekçeyi tarihleyip imzalayın.
Örnek Dilekçe
“`
Başlık: Tadilat İzni İçin Dilekçe
[Adres]
[İl/ilçe/apartman adı]
[Tarih]
Sayın [Yönetici/Yönetim Kurulu Başkanı Adı],
[Yöneticinin adresi]
Ben, [Adınız Soyadınız], [apartman dairesi numarası] numaralı dairede ikamet etmekteyim. Bu dilekçe ile 1 Haziran – 15 Haziran tarihleri arasında dairemde gerçekleştirmeyi planladığım iç tadilat için izin talep etmekteyim.
Tadilat süresince, gün içerisinde 09:00 – 17:00 saatleri arasında, ses izolasyonu sağlanmış şekilde çalışılacaktır. Tadilatta, mutfak ve banyo alanlarının yenilenmesi planlanmaktadır. Bu süreçte herhangi bir yapısal değişiklik yapılması öngörülmemektedir.
Apartman yönetmeliğinin 24. maddesine göre gereken şartları sağladığımı ve komşularıma minimum düzeyde rahatsızlık vereceğimi taahhüt ederim.
Konu hakkında sizinle bir görüşme yapmayı ve gereken izinleri almayı arzu ediyorum. Talebimin olumlu değerlendirilmesini ve gerekli iznin verilmesini rica ederim.
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]
[Telefon numaranız]
“`
Bu tip bir dilekçe, apartman yönetimiyle olan iletişimde resmiyet ve ciddiyet sağlayarak sürecin daha hızlı ve sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur. Dilekçenin, yönetim tarafından değerlendirilme süresini göz önünde bulundurarak, planladığınız işlemden en az birkaç hafta önce verilmesi iyi bir fikirdir.