Başkası adına dilekçe vermek, bir kişinin başka bir kişinin resmi bir işi için, yazılı izin veya vekaletname ile onun adına resmi bir kuruma veya özel bir kuruluşa dilekçe sunması işlemidir. Bu durum, genellikle bir kişi kendi işlerini yürütemeyecek durumda olduğunda (hastalık, yurt dışında bulunma vb.) veya konu hakkında yeterli bilgiye sahip olunmadığında tercih edilir. Dilekçe verme yetkisi, noter aracılığıyla onaylanmış bir vekaletname ile sağlanabilmektedir ve vekaletname, dilekçe ile birlikte ilgili kuruma sunulmalıdır.
Bir örnek üzerinden gitmek gerekirse:
Ali Veli tarafından, yurt dışında olduğu için, Türkiye’deki bir üniversitenin kayıt işlemleri sırasında kendisine ait belgelerin teslim edilmesi amacıyla Ayşe Hanım adlı birine vekâlet verilmiştir. Ayşe Hanım, Ali Veli adına ilgili üniversiteye aşağıdaki gibi bir dilekçe sunmuştur:
Sayın Yetkililer,
Ben, Ayşe Hanım (TC Kimlik No: 12345678910), Ali Veli (TC Kimlik No: 0987654321) adına, ekte sunulan vekaletname uyarınca, 2024 akademik yılı Güz yarıyılı için yapılacak olan üniversite başvuru işlemlerini tamamlamak üzere gereken belgeleri teslim etmek amacıyla bu dilekçeyi sunuyorum.
Gerekli belgelerin tümü ekte yer almaktadır. Ali Veli’nin başvurusunun kabul edilmesini ve gerekli işlemlerin vekâletname doğrultusunda benim aracılığımla yapılmasını talep ediyorum.
İşlemlerin tamamlanması hususunda gereğinin yapılmasını arz ederim.
Saygılarımla,
Ayşe Hanım
İletişim Bilgilerim: [ayse.hanim@example.com, 0555 123 4567]
Burada, Ayşe Hanım’ın dilekçesinde Ali Veli’nin bilgilerine ve kendisine verilen yetkiye referans verdiği, ayrıca başvuru belgelerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde eklendiğini belirttiği görülmektedir. Bu süreç, Ali Veli’nin başvurusunun sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlayacaktır.