Belediye başkanına yazılacak olan dilekçe resmi bir doküman niteliğinde olduğundan, belli bir düzene ve resmiyete uygun olarak yazılmalıdır. Dilekçe yazımında dikkat edilmesi gereken temel noktalar şunlardır:
1. Dilekçenin Başlığı: Dilekçenin konusunu ve kime hitap ettiğini açıklayacak şekilde başlık yazılmalıdır.
2. Tarih: Dilekçenin sağ üst köşesine yazılma tarihi eklenmelidir.
3. Hitap: Belediye başkanına hitap ederken, “Sayın” unvanını kullanarak başlayabilirsiniz.
4. Giriş Paragrafı: Burada kim olduğunuzu, nerede ikamet ettiğinizi kısaca belirtip, dilekçenizin ana amacını açıklamanız gerekir.
5. İçerik: Dilekçenin amacını net bir şekilde ifade eden, gereken tüm detayları içeren ve ne istediğinizi açıkça belirten bir bölüm olmalıdır.
6. Kapanış ve Talep: Dilekçenin sonunda ne istediğinizi net bir dille tekrarlayın ve dilekçeyi resmi bir şekilde kapatın.
7. İmza: Adınızı, soyadınızı ve imzanızı ekleyin. İletişim bilgilerinizi (adres, telefon, e-posta) unutmayın.
8. Ekler: Eğer dilekçenize herhangi bir belge ekliyorsanız, ekleri belirtin.
Örnek Dilekçe
—
T.C.
[Belediye Adı] Başkanlığı’na
Konu: Mahalle Parkının Onarımı Hakkında
Tarih: [Gün/Ay/Yıl]
Sayın Başkan,
[Adınız Soyadınız], [adresiniz] ikamet etmekteyim. Bu dilekçe ile [Mahalle/Semt adı] mahallesinde bulunan ve yıpranmış durumda olan çocuk parkının gerekli onarımlarının yapılması talebimi iletmek istiyorum.
Parkın şu anki durumu, çocukların güvenliği için yeterli değildir. Zeminindeki kauçuk kaplamalar yırtılmış, oyun aletleri kırılmış ve tesisatında paslanmalar mevcuttur. Mahalle sakinleri olarak parkın yeniden düzenlenmesini ve güvenli bir hale getirilmesini talep ediyoruz.
Bu konuda gerekli incelemelerin yapılmasını ve onarım işlemlerinin bir an önce başlatılmasını saygılarımla talep ediyorum.
Ekler:
1. Parkın mevcut durumunun fotoğrafları
2. İmzalı mahalle sakini dilekçeleri
Saygılarımla,
[Adınız Soyadınız]
[İmzanız]
[Adresiniz]
[Telefon Numaranız]
[E-posta Adresiniz]
—
Bu örnek, neden talepte bulunduğunuzu, neyi talep ettiğinizi ve konuyu nasıl kapattığınızı göstermektedir. Her zaman güncel ve resmi bir dil kullanmaya özen gösterin.