Bir üst makama dilekçe yazarken belirli adabı ve resmi kuralları gözetmek önemlidir. Dilekçe yazımı, genellikle kişilerin resmi taleplerini veya şikayetlerini ilgili makama iletmek için kullanılır. Aşağıda üst makama dilekçe yazımı hakkında genel bilgiler ve bir örnek dilekçe bulacaksınız:
Dilekçe Yazımında Dikkat Edilmesi Gerekenler:
1. Kurallı ve Resmi Dil Kullanımı: Dilekçenin dili resmi ve kurallara uygun olmalıdır. Argo ve gündelik konuşma dili kullanılmamalıdır.
2. Açık ve Net İfade: Talep veya şikayetler açık bir şekilde ifade edilmelidir. Gereksiz detaylardan kaçınılmalıdır.
3. Giriş, Gelişme, Sonuç: Dilekçe giriş, gelişme ve sonuç bölümlerinden oluşmalıdır. Girişte kim olduğunuz ve hangi konuda yazdığınız belirtilir. Gelişme bölümünde sorun veya talep detaylandırılır. Sonuç bölümünde ise ne istendiği açıkça yazılmalıdır.
4. Tarih ve İmza: Dilekçenin sağ üst köşesine tarih yazılmalı ve en altta imzanız bulunmalıdır.
5. Adres ve İletişim Bilgileri: Dilekçede iletişim bilgilerinizin (adres, telefon, e-posta) net bir şekilde belirtilmesi önemlidir.
6. Ekler: Dilekçeye referans verilen dokümanlar veya ekstra gerekli belgeler varsa, bunlar ek olarak belirtilmelidir.
Örnek Dilekçe
“`
[Adınız Soyadınız]
[Adresiniz]
[Telefon Numaranız]
[E-posta Adresiniz]
[İlgili Makamın Adı]
[İlgili Makamın Tam Adresi]
[Tarih]
Konu: [Basit ve Net Bir Konu Başlığı]
Sayın [Makam Sahibinin Unvanı],
Ben, [Adınız Soyadınız], [mesleğiniz veya öğrenciyseniz okul bilgisi], [belirli bir konu veya sorun hakkında yazıyorsanız burada kısa bir giriş yaparak kendinizi ve durumunuzu tanıtın]. Bu dilekçeyi, [ana konunuzu burada açıkça belirtin, örneğin bir sorun, istek veya bilgi talebi].
[Şikayetinizi, sorununuzu veya isteğinizi detaylı olarak açıklayın. Adımlar, tarihler, varsa belgelerle destekleyin ve bu durumun sizin veya ilgililer üzerinde yarattığı etkileri belirtin.]
Bu bağlamda, [açık bir şekilde ne tür bir çözüm veya bilgi beklediğinizi yazın]. İlgi ve alakanız için şimdiden teşekkür eder, işlemlerimin bir an önce [istenilen süre ve çerçeve içinde] gerçekleştirilmesini saygılarımla arz ederim.
Ekler:
1. [Ek1’in Adı veya Açıklaması]
2. [Ek2’in Adı veya Açıklaması]
…
Saygılarımla,
[Adınız ve Soyadınız]
[İmzanız]
“`
Bu örneği kullanarak kendi durumunuza göre uyarlayabilir ve üst makama resmi bir dilekçe sunabilirsiniz.