Bölüm başkanlığına yazılacak bir dilekçe, genellikle bir talebin iletilmesi, bir durumun bildirilmesi veya bir sorunun çözümü için resmi bir yazışma biçimi olarak kullanılır. Dilekçe yazarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
1. Açık ve Resmi Dil: Dilekçe resmi bir belge olduğundan, kullanılan dil resmi ve anlaşılır olmalıdır.
2. Başlık: Dilekçenin konusunu özetleyen açık bir başlık içermelidir.
3. Tarih: Dilekçenin sağ üst köşesine yazılma tarihi eklenmelidir.
4. Hitap: Dilekçe ilgili kişi veya kuruma hitaben yazılır (Örn: Bölüm Başkanı’na).
5. Giriş Paragrafı: Dilekçenin ne hakkında olduğu kısaca belirtilir.
6. Açıklama Paragrafı: Talebin nedenleri detaylı bir şekilde açıklanır.
7. Sonuç ve Talep: Ne istendiği veya neyin beklendiği net bir şekilde belirtilir.
8. İmza: Dilekçe yazan kişinin adı, soyadı ve imzası dilekçenin altında yer alır.
9. Ekler: Dilekçe ile birlikte herhangi bir belge sunuluyorsa, ekler belirtilmelidir.
Örnek Dilekçe
“`
[Tarih]
[Bölüm Başkanlığının Adı]
[Üniversitenin Adı]
[Üniversite Adresi]
Sayın Bölüm Başkanı,
Ben [Adınız Soyadınız], [Üniversitenin Adı]’ndeki [Bölümünüz] bölümünde öğrenim gören [Öğrenci Numaranız] numaralı öğrencisiyim. Bu dilekçemi, bahar döneminde almakta olduğum [Ders Kodu ve Adı] dersinden mazeretim dolayısıyla [Sınav Tarihi] tarihinde yapılacak olan vize sınavına katılamayacağımı bildirmek ve bu sınav için mazeret sınavı talep etmek amacıyla yazmaktayım.
[Sınavı kaçırma nedeninizi açıklayın, örneğin: Ailevi bir durum, sağlık sorunları vs. gibi.]
Bu durumumu destekleyen, ekte sunduğum [Doktor Raporu / Resmi Evrak] belgesini incelemenizi ve mazeretimin kabul edilerek mazeret sınavı hakkı tanınmasını saygılarımla arz ederim.
Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]
[İletişim Bilgileriniz]
[Ekteki Belge Adı ve Tarihi]
“`
Bu dilekçe örneği, öğrencinin bir sınavı kaçıracak olması durumunda bölüm başkanlığına nasıl bir mazeret dilekçesi yazabileceği konusunda bir rehber teşkil etmektedir. Dilekçenin içeriği ve ekleri, talebinizin durumuna göre uyarlanmalıdır.