Borç ödeme gecikmeleri, iş ilişkilerinde sık karşılaşılan durumlardan biridir. Borcunu zamanında ödemeyen taraf, karşı tarafın mali dengesini ve işleyişini olumsuz etkileyebilir. Bu tür durumlarla karşılaşıldığında, alacaklının borçluya ödeme yapması için resmi bir hatırlatma yapması gerekebilir. Bu hatırlatmalar genellikle ihtarname ile yapılır. İhtarname, borçluya karşı hukuki bir adım atmadan önce yapılan resmi bir uyarıdır ve borcun ödenmesi için son fırsatı sunar.
İhtarname Yazımı:
İhtarname, resmi ve ciddi bir tonla yazılmalıdır. İhtarname yazılırken aşağıdaki unsurları içermelidir:
1. Başlık: Belgenin üst kısmında “İhtarname” kelimesi belirgin bir şekilde yazılmalıdır.
2. Tarih: İhtarnamenin gönderildiği tarih.
3. Alıcı Bilgileri: Borçlunun adı, soyadı ve adresi gibi temel bilgileri eksiksiz belirtin.
4. Gönderen Bilgileri: Alacaklının veya temsilcisinin adı, soyadı ve iletişim bilgileri.
5. Borç Detayları: Borcun miktarı, borcun neye ilişkin olduğu (örneğin, kira borcu, alım satım borcu vb.), ve borcun ödenmesi gereken asıl tarih.
6. Uyarı ve Sonuçları: Borcun ödenmemesi halinde başvurulacak hukuki yollardan bahsedin ve bu durumun yaratabileceği olası yasal sonuçları açıklayın.
7. İmza: İhtarnamenin sonunda gönderenin imzası bulunmalıdır.
8. Ekler: İlgili borç dokümanlarının kopyaları, önceki ihtarnameler veya anlaşmalar ek olarak sunulabilir.
Örnek İhtarname:
“`
İHTARNAME
Tarih: [Tarih]
Sayın [Borçlu Ad Soyad],
Adres: [Borçlu Adresi]
Borçlu olduğunuz [borç miktarı] TL tutarındaki ödeme yükümlülüğünüzü [son ödeme tarihi] tarihine kadar yerine getirmediğiniz tespit edilmiştir. Bu borç, [tarih] tarihinde aramızda imzalanan [sözleşme/evrak türü] kapsamında [borcun sebebi] nedeniyle oluşmuştur.
Bu doğrultuda, borcunuzun gönderilen bu ihtarnameyi müteakip 7 iş günü içinde ödenmesi gerekmektedir. Aksi takdirde, alacaklı olarak hakkımızda kalmış olan hukuki yollara başvuracağımızı ve gerekli yasal işlemleri başlatacağımızı bilgilerinize sunarız. Bu süreçte uğrayacağımız maddi ve manevi zararların tazminini de talep edeceğimizi eklemek isteriz.
Gereğinin yapılmasını önemle rica eder, iyi günler dilerim.
[Alacaklı Ad Soyad]
[İletişim Bilgileri]
[İmza]
“`
Notlar:
– İhtarnamenin bir kopyasını kendinizde saklayın ve gönderim şekli olarak takip edilebilir bir posta servisi kullanın.
– İhtarname göndermeden önce, borçluya kolaylık sağlamak adına bir ön görüşme yapmak, süreci daha yumuşak hale getirebilir.
– İhtarnamenin her detayının doğru ve güncel bilgilerle hazırlandığından emin olun.
İhtarname, hukuki süreç başlatılmadan önce yapılacak son uyarıdır ve bu nedenle içeriğinin açık ve net olması önemlidir.