Çalışma belgesi, çalışanların işlerinde çalıştıklarını kanıtlamak için işveren tarafından verilen resmi bir dokümandır. Türkiye’de çalışma belgesi almak adına izlenmesi gereken bazı adımlar bulunmaktadır:
1. Çalışanın Talebi: Çalışma belgesini almak isteyen kişi, şirketin insan kaynakları departmanına veya doğrudan amirine bu talebini iletebilir.
2. İşverenin Hazırlığı: İşveren, çalışanın isteği üzerine, çalışanın işe giriş tarihi, görevi, ünvanı gibi bilgileri içeren bir belge hazırlar. Bu belge genellikle çalışma belgesi veya hizmet belgesi olarak adlandırılır.
3. Belgenin Onaylanması: Hazırlanan çalışma belgesi, yetkili kişiler (genellikle insan kaynakları yöneticisi veya şirket yetkilisi) tarafından onaylanır ve şirketin kaşesi ile resmileştirilir.
4. Belgenin Teslimi: Onaylanan belge, çalışanın talep etmesi üzerine doğrudan çalışana veya gerekli kişi/kuruma teslim edilir.
Çalışma belgesinin, iş arama, kredi başvuruları, bazı resmi işlemler ve sosyal güvenlik haklarının kullanılabilmesi amacıyla talep edilmesi sıklıkla görülen bir durumdur. Özellikle, işten ayrılışlarda veya yeni bir işe girerken, geçmiş çalışma sürelerinin ve tecrübenin kanıtlanması açısından önem taşımaktadır.
Bazı özel durumlar (göçmenlik başvurusu gibi) veya belirli sektörlerde (güvenlikle ilgili işler gibi), çalışma belgesinin daha detaylı bilgiler içermesi veya ekstra onaylar (resmi kurumların onayı gibi) gerekebilir. Bu tür durumlarda, ilgili kurumların yönergeleri takip edilmelidir.