Dilekçe, resmi bir talepte bulunmak veya bir konuda bilgi vermek amacıyla kurum, kuruluş veya yetkili kişilere yazılan resmi yazıdır. Dilekçeler, genelde belirli bir format takip ederek yazılır ve her dilekçe, yazıldığı amaca göre farklılık gösterebilir. Ancak, her dilekçede bulunması gereken bazı temel unsurlar vardır. İşte bir D (resmi) dilekçe yazarken dikkat edilmesi gerekenler:
1. Başlık
Dilekçenin ne hakkında olduğunu belirten açık ve net bir başlık içermelidir.
2. Tarih
Dilekçenin yazıldığı tarih dilekçenin en üst köşesine yazılmalıdır.
3. Alıcı Bilgileri
Dilekçenin kim tarafından alınacağını gösteren kişi veya kurumun tam adı ve adresi yazılmalıdır.
4. Giriş Paragrafı
Dilekçe yazan kişinin kim olduğu, hangi adresten yazıldığı ve temel talebin ne olduğu belirtilmelidir.
5. İçerik
Dilekçenin amacını açıklayan kısmıdır. Bu kısımda talebin detayları, konuyla ilgili gerekli açıklamalar ve varsa destekleyici bilgiler sunulmalıdır.
6. Kapanış
Dilekçeyi yazan kişinin talebini özetleyen kısa bir paragraf ve dileğin yerine getirilmesini rica eden bir ifade yer almalıdır.
7. İmza
Dilekçeyi yazan kişinin adı, soyadı, imzası ve iletişim bilgileri yer almalıdır.
Örnek Dilekçe
“`
Tarih: 01.12.2023
İstanbul Büyükşehir Belediyesi
Zabıta Dairesi Başkanlığı
Saraçhane, Fatih
İstanbul
Konu: İşyeri Önündeki Kaldırım İşgalinin Kaldırılması Talebi
İlgili Makam,
Ben, Ahmet Yılmaz, İstanbul Fatih’te bulunan ve işletmecisi olduğum “Lezzet Durağı” restoranının sahibiyim. İşyerimizin bulunduğu Gazi Mustafa Kemal Paşa Caddesi’nde son zamanlarda artan kaldırım işgalleri nedeniyle, müşterilerimizin ve yayaların geçişinde büyük güçlükler yaşanmaktadır.
Bu problem, hem işletmemizin önündeki yayaların güvenliğini tehdit ediyor hem de müşterilerimizin restoranıma erişimini zorlaştırıyor. Kaldırım işgallerinin kaldırılması ve düzenli denetimler yapılması konusunda yardımlarınızı ve müdahalenizi rica ediyorum.
Bu konuda gereğinin yapılmasını ve bölgedeki kaldırım işgallerinin engellenmesini sizden rica eder, işlemlerinizi en kısa sürede gerçekleştirmenizi dilerim.
Saygılarımla,
[İmza]
Ahmet Yılmaz
İletişim Bilgileri:
Telefon: 0212 XXX XX XX
Adres: Gazi Mustafa Kemal Paşa Caddesi No: 23, Fatih, İstanbul
E-posta: info@lezzetduragi.com
“`
Bu örnek, bir işletme sahibinin yerel belediyeye işyerinin önündeki kaldırım işgalleri ile ilgili yardım talebini dile getirmesini içermekte olup, dilekçe yazımının temel özelliklerini yansıtmaktadır.