Dekanlığa yazılacak bir dilekçe, resmi ve düzgün bir dil kullanılarak, istenen talebin veya sorunun açık bir şekilde ifade edilmesi gereken bir belgedir. Aşağıda dekanlığa nasıl dilekçe yazılacağına dair genel bilgiler ve ardından bir örnek dilekçe bulabilirsiniz.
Dekanlığa Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
1. Saygılı ve Resmi Dil: Dilekçenizde kibar ve resmi bir dil kullanmaya özen gösterin.
2. Başlık: Dilekçenin konusunu özetleyen açık ve anlaşılır bir başlık kullanın.
3. Tarih: Dilekçeyi yazdığınız tarihi belirtin.
4. Hitap: Dekanın unvanıyla doğru ve resmi bir hitap kullanarak başlayın.
5. Giriş Paragrafı: İlk paragrafta kendinizi tanıtın ve hangi bölümde öğrenci olduğunuzu belirtin.
6. Amacınız: Dilekçenizde neden yazdığınızı ve neyi talep ettiğiniz veya hangi konuda sorun yaşadığınızı açıkça ifade edin.
7. Destekleyici Bilgiler/Ekler: Talebinizi daha iyi anlaşılabilir kılmak için gerekli belgeleri, durumu açıklar nitelikte bilgileri dilekçenize ekleyin.
8. Kapanış: Talebinizin net bir şekilde iletildiğinden emin olun ve saygılarınızı belirterek dilekçeyi sonlandırın.
9. İmza: Adınızı, soyadınızı, öğrenci numaranızı ve imzanızı eklemeyi unutmayın.
10. İletişim Bilgileri: İletişim bilgilerinizi (e-posta, telefon) belirtin, böylece size kolayca ulaşılabilsin.
Örnek Dilekçe:
“`
[Eğitim kurumunuzun adı]
[Fakülte Adı]
[Adres]
[Tarih]
Dekanlık Makamına,
[Fakülteniz]
Sayın Prof. Dr. [Dekanın adı ve soyadı],
Ben, [üniversiteniz],[fakülteniz] [bölümünüz] öğrencisi [Adınız Soyadınız], [öğrenci numaranız] numaralı öğrenci. [Öğrenim durumunuza ilişkin kısa bilgi; örneğin hangi yıl ve hangi sınıfta olduğunuz].
[İşinizi niçin yazdığınızı ve neyi talep ettiğinizle ilgili net bilgi]. [Sorunun veya konunun kısa açıklaması]. Bu bağlamda, [talebinizin ne olduğunu açıklayın]. [Gerekirse, durumu destekleyen ek bilgiler veya eklerden bahsedin].
Bu dilekçemin [dekanlık veya ilgili birim tarafından değerlendirilerek] gerekli işlemlerin yapılması ve bana [e-posta/telefon yoluyla] geri dönüş yapılmasını rica ederim. İlginiz ve zamanınız için şimdiden teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[Adınız Soyadınız]
[İmzanız]
[İletişim bilgileriniz]
Ekler: [Varsa eklediğiniz belgelerin listesi]
“`
Bu örnek, dekanlığa yazabileceğiniz bir dilekçenin nasıl olması gerektiği hakkında genel bir fikir vermektedir. Kendi durumunuza ve ihtiyaçlarınıza göre bu formatta değişiklikler yapabilirsiniz.