Dernekler, sivil toplum kuruluşları arasında önemli bir yere sahiptir ve yürüttükleri faaliyetler, topluma sundukları hizmetlerle kıymetlidir. Yıl sonunda, derneğin bir yıl boyunca gerçekleştirilen aktivitelerini, finansal durumlarını ve gelecek planlarını gösteren Faaliyet Raporu hazırlamak, hem mevzuat gereği hem de şeffaflık ve hesap verilebilirlik açısından önemlidir. İyi düzenlenmiş bir Faaliyet Raporu, derneğin faaliyetlerini anlatır, üyelere ve destekçilere güven verir ve potansiyel finansör ve bağışçılar için de kritik bir referanstır.
Faaliyet Raporu Hazırlama Adımları
1. Başlangıç Bölümü:
– Dernek Bilgileri: Derneğin adı, adresi, iletişim bilgileri ve dernek hakkında kısa bir tanıtım.
– Sunuş Yazısı: Genelde dernek başkanı tarafından yazılan, derneğin misyonunu ve o yılki genel performansını özetleyen bir yazı.
2. Faaliyetler:
– Etkinlikler ve Projeler: Yıl içinde yapılan etkinliklerin ve yürütülen projelerin detaylı bir listesi. Her bir aktivite için amaç, gerçekleştirilen tarihler, katılımcı sayısı ve elde edilen sonuçlar açıklanmalıdır.
– Eğitimler ve Atölye Çalışmaları: Yapılan eğitimler ve atölye çalışmaları, katılımcı bilgileri ile birlikte sunulmalıdır.
3. Finansal Rapor:
– Gelir ve Gider Tablosu: Yıl içindeki tüm gelirler ve giderler detaylı olarak listelenir.
– Bütçe Karşılaştırması: Önceki yıllar ile karşılaştırmalı analiz ve yorumlamalar yapılır.
– Bağımsız Denetim Raporu: Eğer uygulanıyorsa, derneğin finansal işlemlerinin bağımsız bir denetçi tarafından kontrol edildiğini gösteren rapor.
4. Gelecek Planları ve Öneriler:
– Yeni projeler, hedefler ve dernek için öneriler.
5. Ekler:
– Fotoğraflar, katılımcı listeleri, belgeler, basında çıkan haberler gibi destekleyici dokümanlar.
Faaliyet Raporu Örneği
Bölüm: Başlangıç Bölümü
_Faaliyet Raporu 2023_
– Dernek Adı: Barış ve Diyalog Derneği
– Adres ve İletişim: Merkez Mahallesi, No:42, Çankaya/Ankara, info@barisvediyalog.org
– Sunuş Yazısı: Sevgili üyelerimiz ve destekçilerimiz,
Bir yılı daha geride bırakırken, derneğimizin barış ve diyalog adına yaptığı çalışmaları sizlere sunmanın gururunu yaşıyorum. Geçtiğimiz yıl içinde, ulusal ve uluslararası birçok projeye imza attık ve yeni iş birlikleri geliştirerek etkimizi arttırdık. Bu raporda, çalışmalarımızın detaylarını ve önümüzdeki yıl için planlarımızı bulacaksınız.
Bölüm: Etkinlikler ve Projeler
– Barış Konferansı 2023:
– Amaç: Uluslararası ilişkilerde barışın önemini vurgulamak ve çeşitli çatışma bölgelerinden uzmanları bir araya getirmek.
– Tarih: 15-17 Mart 2023
– Katılımcı Sayısı: 150
– Sonuçlar: Konferansta alınan kararlar ve elde edilen mutabakat metni, kamuoyu ile paylaşılmıştır.
Bölüm: Finansal Rapor
– Toplam Gelir: ₺320,000
– Toplam Gider: ₺295,000
– Detaylar: Etkinlik masrafları, idari giderler, tanıtım ve pazarlama giderleri.
Bölüm: Gelecek Planları ve Öneriler
– 2024 yılı için öncelikli hedefimiz, gençler arası diyalog programlarını genişleterek yeni nesil diplomatlar yetiştirmektir. Ayrıca, bölgesel barış inisiyatiflerinde daha etkin roller almayı planlamaktayız.
Bu örnek, dernekünüzün faaliyetlerini ve başarılarını şeffaf bir şekilde sunduğu bir rapor örneğidir. Raporunuzun dernek üyelerine, destekçilere ve ilgili taraflara derneğinizin değerini ve etkisini göstermesi önemlidir.