Dernek kuruluş bildirimi, derneklerin resmi olarak faaliyete başlayabilmesi için yapılması gereken ve ilgili makamlara derneğin kuruluşunu bildiren resmi bir evraktır. Türkiye’de dernekler, Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmeliklere göre hareket etmek zorundadır. Bu yazıda, dernek kuruluş bildiriminin nasıl hazırlanacağına dair adımları ve genel bilgileri aktaracağım.
Dernek Kuruluş Bildiriminin Hazırlanma Süreci
1. Dernek Kurucularının Belirlenmesi:
Dernek kurmak isteyen en az yedi kişi, kurucu üye olarak belirlenmelidir. Bu kişilerin tamamının kimlik bilgileri net ve eksiksiz olmalıdır.
2. Dernek Tüzüğünün Hazırlanması:
Dernek tüzüğü, derneğin işleyişini düzenleyen en önemli belgedir. Tüzükte derneğin adı, amacı, üyelik şartları, organlarının nasıl oluşturulacağı gibi temel konular detaylı bir şekilde yer almalıdır.
3. Dernek Kuruluş Bildirim Dilekçesi:
Dernekler, kuruluşlarını ilgili valiliğin Dernekler Masası’na bildirmek zorundadır. Bu bildirim bir dilekçe ile yapılır ve gerekli tüm belgeler dilekçe ile birlikte sunulur.
Dernek Kuruluş Bildirim Dilekçesi Örneği
“`
Dernekler Masası’na
[İl Adı] Valiliği
[Adres]
[Dernek Adı]
Merkezi: [Dernek Merkezinin Adresi]
Tel: [Telefon Numarası]
E-posta: [E-Posta Adresi]
Konu: Dernek Kuruluş Bildirimi
Ekler:
1. Kurucular Kurulu Listesi
2. Dernek Tüzüğü
3. Noter Onaylı Kurucu Üyelerin İmza Sirküleri
4. Dernek Merkezinin Mülkiyet veya Kira Kontratı
5. Kurucu Üyelerin Nüfus Cüzdanı Fotokopileri
Sayın Yetkili,
[Dernek Adı] adı ile [kuruluş tarihi] tarihinde [dernek merkezinin adresi] adresinde kurulmuş olan derneğimizin kuruluş bildiriminin yapılması amacıyla ekte sunulan belgelerle birlikte bu dilekçeyi sunuyoruz.
Derneğimizin amacı, [derneğin amacını kısaca açıklayın]. Bu amaç doğrultusunda faaliyetlerimizi yürütmek ve gerekli tüm yasal yükümlülükleri yerine getirmek üzere bu bildirimi yapıyoruz.
Gereğini arz ederiz.
İmza:
[Ad Soyad]
[Ünvan]
[Dernek Adı]
[Kurucu Başkan]
[Tarih]
“`
Sunulacak Belgeler
Dernek kuruluş bildiriminde aşağıdaki belgeler sunulmalıdır:
– Kurucular Kurulu Listesi: İsim, soyisim, TC kimlik numarası, adres ve imzaları içermelidir.
– Dernek Tüzüğü: Derneğin amacı, üyelerin hak ve sorumlulukları, organların yapısı gibi temel bilgiler içerir.
– Noter Onaylı İmza Sirküleri: Tüm kurucu üyelerin imzalarının yer aldığı, noter tarafından onaylanmış sirküler.
– Mülkiyet veya Kira Kontratı Fotokopisi: Dernek merkezinin mülkiyetine dair belgeler veya kira kontratı.
– Kimlik Fotokopileri: Bütün kurucuların nüfus cüzdanı fotokopileri eklenmelidir.
Bu evrakların eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanması ve ilgili makamlara teslim edilmesi, dernek kuruluş sürecinin önemli bir parçasıdır. Kuruluş işlemleri yaşanacak herhangi bir sorunda ilgili valilik veya Dernekler Masası ile iletişime geçmekten çekinmeyin.