Öğrencilerin okulda var olmadıkları günler için devamsızlık kaydının silinmesini talep eden dilekçeler genellikle sağlık, ailevi durumlar gibi mazeretlere dayanır. Bu tür bir dilekçe yazılırken belirli bir resmiyet ve yapının korunması önemlidir. Aşağıda, devamsızlık silinmesi talebi için bir dilekçe yazma süreci ve gerekli unsurlar hakkında adım adım bilgi verilmiştir, ardından bir örnek metin takip etmektedir.
Devamsızlık Sildirme Dilekçesi Yazma Adımları:
1. Başlık: Dilekçeniz başlıkla başlamalıdır. Gönderildiği kişinin unvanı ve adresi eklenmelidir.
2. Hitap: Genellikle “Sayın” kelimesi kullanılarak başlanır ve ardından gönderilen kişinin unvanı ve soyadı yazılır.
3. Giriş Paragrafı: Kendinizi tanıtın, hangi sınıf ve bölümde olduğunuzu açıklayın. Hangi tarihler arasında devamsızlık yaptığınızı belirtin.
4. Ana Metin: Devamsızlığın sebebini açıklayın. Doktor raporu, ailevi durum vb. geçerli bir neden varsa, bu durumu açıklayın ve gerekirse ekler kısmında belge ekleyeceğinizi belirtin.
5. Sonuç ve Talep: Devamsızlığın silinmesi için resmi bir talepte bulunun. Okulunuzun veya ilgili kurumunuzun yönetmeliklerine uygun bir dille talebinizi ifade edin.
6. Kapanış: Dilekçenizi, “Saygılarımla” veya “Hürmetlerimle” gibi uygun bir ifade ile sonlandırın ve adınızı, soyadınızı, imzanızı, tarih, iletişim bilgilerinizi (telefon, e-posta) ekleyin.
7. Ekler: Dilekçenize raporlar, belgeler eklemeniz gerekiyorsa, bunları ekler kısmında sıralayın ve belgeleri dilekçeyle birlikte sunun.
Örnek Dilekçe Metni:
“`
[Okulun/Kurumun Adı]
[Okulun/Kurumun Adresi]
[Okulun/Kurumun Telefonu]
20 Aralık 2023
Sayın M. Ali KIRAN,
Ben, [Tam Adınız], [Okulunuzun Adı]’nın [Bölüm/Şube] sınıfında öğrenim görmekte olan [Öğrenci Numaranız] numaralı öğrencisiyim. 10-12 Aralık 2023 tarihleri arasında, yaşamış olduğum sağlık problemleri nedeniyle okula devam edemedim. İlgili günlerde doktor kontrolünde olduğumu ve istirahat etmem gerektiğini gösterir doktor raporum ekte yer almaktadır.
Bu sebeple, 10-12 Aralık 2023 tarihleri arasındaki devamsızlıklarımın mazeretli olarak değerlendirilerek kayıtlardan silinmesini talep ediyorum. Ekte sunduğum doktor raporunu incelemenizi ve gerekli işlemin yapılmasını rica ederim.
Konuyla ilgili gerekli yardımı sağlayacağınızı umuyor, işlemlerinizi en kısa sürede tamamlamanızı dilerim.
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Tam Adınız]
İletişim bilgileri:
Telefon: [Telefon Numaranız]
E-posta: [E-posta Adresiniz]
Ekler:
1- Doktor raporu.
“`
Burada verilen örnek, devamsızlık silinmesi talebi için yazılan resmi bir dilekçeye örnek teşkil eder. İlgili duruma göre kişisel bilgiler ve detaylar değiştirilerek kullanılabilir.