Dilekçe ve Tutanak Nedir?
Dilekçe, bir talep veya şikayetin ilgili kişi veya kuruma resmi bir şekilde iletilmesi için yazılan yazıdır. Genellikle bireylerin, kurumların veya resmi dairelere sunduğu, belirli bir istek veya şikayet içeren resmi yazılardır.
Tutanak, bir olayın, toplantının veya görüşmenin belirli bir zaman ve yerde, kimlerin katılımıyla gerçekleştiğini ve neler konuştuklarını belgelemek için yazılan resmi bir yazıdır. Tutanaklar genellikle toplantılar, seminerler, mahkeme duruşmaları vb. için hazırlanır.
Dilekçe Yazımı
1. Başlık: Dilekçenin kime hitap edildiğini belirtin. Örneğin, “Sayın Müdürüm,”
2. Tarih: Dilekçenin sağına tarih yazılır.
3. Giriş: Kim olduğunuzu ve hangi konuda yazdığınızı kısaca belirtin.
4. İçerik: Talebinizi veya şikayetinizi açık ve net bir şekilde detaylandırın. Konuyla ilgili önemli bilgileri ve gerekirse kanıt niteliği taşıyabilecek detayları ekleyin.
5. Sonuç ve Talep: Ne istediğinizi veya beklentinizi açıkça belirtin.
6. İmza: Adınız, soyadınız, imzanız ve iletişim bilgileriniz.
7. Ekler: Varsa ekleyeceğiniz belgeleri sıralayın.
Tutanak Yazımı
1. Başlık: Tutanak yazıldığını belirtin ve konusunu yazın. Örneğin, “Toplantı Tutanak Formu”
2. Tarih ve Saat: Tutanakta, toplantının yapıldığı tarih ve saat açıkça belirtilmelidir.
3. Yer: Toplantının yapıldığı yer yazılmalıdır.
4. Katılımcılar: Toplantıya katılanların ad ve soyadları, varsa unvanları belirtilir.
5. Gündem: Toplantının gündem maddeleri sırasıyla yazılır.
6. Kararlar ve Olumlu/Olumsuz Oylar: Alınan kararlar ve yapılan oylamaların sonuçları yazılır.
7. Sonuç: Toplantının özeti ve varsa diğer önemli bilgiler sıralanır.
8. İmzalar: Tutanak hazırlayıcıları ve toplantıya başkanlık eden kişilerin imzaları eklenir.
Örnekler
# Dilekçe Örneği
“`
Sayın Müdürüm,
Tarih: 15 Kasım 2023
Ben, Ali Veli, (Kimlik No: 12345678910), XYZ Okulu’nda öğrenci olarak bulunmaktayım. Bu dilekçe ile okulumuzun kütüphane saatlerinin uzatılması talebim hakkında bilgi vermek ve istekte bulunmak istiyorum.
Derslerimiz ve çalışmalarımız gereği daha fazla araştırma yapma ihtiyacı duymaktayız. Mevcut kütüphane saatleri bu ihtiyacımızı karşılamamaktadır. Kütüphane saatlerinin hafta içi 18:00’a kadar uzatılmasını talep ediyoruz.
Bu konuda gereğinin yapılmasını ve konunun tarafınıza arzını rica ederim.
Saygılarımla,
Ali Veli
İmza
İletişim: 0555 123 45 67
“`
# Tutanak Örneği
“`
Toplantı Tutanak Formu
Tarih: 1 Aralık 2023
Saat: 14:00
Yer: ABC Şirketi Toplantı Salonu
Katılımcılar:
1. Ayşe Yılmaz – Genel Müdür
2. Ahmet Demir – İnsan Kaynakları Müdürü
Gündem:
1. 2024 Yılı Bütçe Planlaması
2. Personel Alımı
Kararlar:
1. 2024 yılı bütçesi %10 artırılacak.
2. İK departmanı, yeni açılacak pozisyonların listesini hazırlayacak.
Toplantı sonucunda alınan kararlar oy birliğiyle kabul edildi.
İmzalar:
Ayşe Yılmaz (İmza)
Ahmet Demir (İmza)
“`
Bu örnekler, dilekçe ve tutanak yazmanın temel kurallarını ve yapısını göstermektedir. Her ikisi de resmi ve ciddi bir dil kullanılarak yazılmalıdır.