Doğru Dilekçe Nasıl Yazılır?
Dilekçe, bir kişinin kurum veya kişilere resmi bir talepte bulunmak için yazdığı yazılı bir belgedir. Dilekçede, başvurulan konu detaylı ve açık bir şekilde ifade edilmelidir. Dilekçe yazarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır:
1. Alıcıya Hitap: Dilekçenizin kim tarafından okunacağını bilin ve ona göre hitap edin. Örneğin, bir okul yönetimine yazılan bir dilekçede “Sayın Okul Müdürü” veya eğer belli bir departmana yazılıyorsa “Sayın [Başlık/Unvan]” şeklinde bir hitap kullanılmalıdır.
2. Başlık: Dilekçenizin konusunu özetleyen kısa ve net bir başlık ekleyin.
3. Tarih: Dilekçenin yazıldığı tarihi belirtin. Bu, dilekçenizin ne zaman yazıldığını ve başvuru sürecinde zaman çizelgesi oluşturmak için önemlidir.
4. Giriş: Kendinizi tanıtarak başlayın. Adınız, soyadınız, adresiniz ve gerekirse iletişim bilgilerinizi verin.
5. Konu ve Talep: Dilekçenizin konusunu ve ne talep ettiğinizi açıkça belirtin. Burada ilgili detayları ve talebinizin nedenlerini sıralamanız önemlidir.
6. Kapanış: Talebinizin dikkate alınmasını rica ederek dilekçenizi sonlandırın. Saygı ifadeleriyle bitirin, örneğin “Saygılarımla”.
7. İmza ve Ad Soyad: Dilekçenizin sonunda imzanızı atın ve adınızı soyadınızı yazın.
8. Ekler: Eğer dilekçeniz ek belgeler gerektiriyorsa, eklerin bir listesini yapın ve dilekçeyle birlikte sunun.
Dilekçe Örneği:
—
**[Kurumun Adı]
[Departmanın Adı veya İlgili Kişinin Unvanı]**
Adres: [Kurumun Adresi]
Tarih: [Gün, Ay, Yıl]
Sayın [Unvan/Kişi],
Ben, [Adınız Soyadınız], [TC Kimlik No: xxxxxx], [Adresiniz] adresinde ikamet etmekteyim. Bu dilekçe ile [başvurulan konuyu kısaca özetleyin, örneğin okuldaki ders programının değişmesi talebi].
[Detaylı açıklama; neyi, neden ve nasıl bir çözüm beklediğinizi detaylarıyla açıklayın. Örneğin eksikleriniz, yaşadığınız sorunlar veya özel durumlarınız hakkında bilgiler verin.]
Bu sebeplerden ötürü, yukarıda belirttiğim konu hakkında gereğinin yapılmasını ve [belirli bir sonuca ulaşılmasını istediğiniz noktayı belirtin] sizlerden rica ederim.
[Gerekirse Ekleri belirtin:]
Ek 1: [Ek belge adı]
Ek 2: [Ek belge adı]
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]
[İletişim Bilgileriniz]
—
Bu örnek genel bir dilekçe yapısını göstermektedir ve yazacağınız dilekçenin içeriğine göre değiştirilmesi gerekebilir. Özellikle dilekçenin amacına ve alıcıya uygun olacak şekilde bilgilerinizi ve talebinizi açıkça ifade etmeyi unutmayın.