E-dilekçe, elektronik ortamda hazırlanan ve genellikle bir resmi kuruma veya özel bir kuruluşa sunulan resmi bir yazışma türüdür. E-dilekçe yazılırken dikkat edilmesi gereken bazı temel kriterler vardır. Aşağıda, e-dilekçe nasıl yazılır onunla ilgili bilgi ve ardından bir örnek dilekçe bulacaksınız:
E-Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
1. Kurallı ve Net Bir Dil Kullanılmalı: Dilekçenizde kullanacağınız dil resmi ve anlaşılır olmalıdır. Gereksiz süslü cümlelerden ve argo ifadelerden kaçınmalısınız.
2. Konu Başlığı Belirleyin: Dilekçenizin amacını net bir şekilde belirten bir konu başlığı ekleyin.
3. Adres Bilgileri: Dilekçenizin başında, dilekçeyi gönderdiğiniz kurumun tam adını ve adresini yazın.
4. Kişisel Bilgiler: Kendi adınız, adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz gibi iletişim bilgilerinizi eksiksiz şekilde belirtin.
5. Tarih Ekleme: Dilekçenin yazıldığı tarihi yazın.
6. Dilekçenin Amacını Belirtin: Ne istediğiniz veya hangi konuda sorun yaşadığınızı açıkça ifade edin. Konuyu detaylı bir şekilde açıklayın.
7. Gerekirse Ek Belgelerden Bahsedin: Dilekçenize ekleyeceğiniz belgeler varsa, bunlardan bahsedin ve ekinde sunduğunuzu belirtin.
8. Saygılı Bir Kapanış: Dilekçenizin sonunda, sorunun çözülmesini rica ettiğiniz bir cümle ve teşekkür ifadesi kullanın.
9. İmza: Elektronik ortamda bile olsa, isminizi yazarak dilekçeyi sonlandırın.
Örnek E-Dilekçe:
“`
Başlık: [İkametgah İzni İptali Talebi]
[T.C. İçişleri Bakanlığı
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü
E-Posta: info@icisleri.gov.tr]
Gönderen:
[Adınız Soyadınız]
[Adresiniz]
[Telefon Numaranız]
[E-Posta Adresiniz]
[Tarih: 01.12.2023]
Konu: İkametgah İzni İptali Hakkında
Sayın Yetkili,
Ben [Adınız Soyadınız], [T.C. Kimlik Numaranız] ile kayıtlı, [Adresinizde] ikamet eden bir vatandaş olarak, şu an kayıtlı olduğum adresimde yaşamıyorum ve bu nedenle ikametgah iznimi iptal etmek istiyorum.
Bu bağlamda, yukarıda belirttiğim adresimle ilişkilendirilmiş olan ikametgah iznimin iptal edilerek, yeni adresimde yeniden düzenlenmesini talep ediyorum. Adres değişikliğinin resmi kayıtlara işlenmesi ve yeni kimlik kartımın adresime gönderilmesi için gerekli işlemlerin başlatılmasını rica ederim.
Ek olarak, ikametgah değişikliği ile ilgili tüm form ve belgeler ekte yer almaktadır.
Bu sürecin hızlı ve sorunsuz bir şekilde yürütülmesini ve sonuçlandırılmasını önemle rica eder, işlemlerimin bir an önce yapılması için gerekli yardımlarınızı beklerim.
Teşekkür eder, saygılarımı sunarım.
[Adınız Soyadınız]
“`
Bu örnek üzerinden hangi bölümlerin nasıl yazılması gerektiğini görerek kendi e-dilekçenizi oluşturabilirsiniz. Dilekçe yazarken her zaman resmi ve saygılı bir dil kullanmanız önemlidir.