E-devlet üzerinden onaylı diploma çıkartma işlemi oldukça kolaydır; ancak e-devlet üzerinden onaylı olmayan bir diploma çıkartmak genellikle mümkün değildir. Onaylı diploma, e-devlet sistemi üzerinden çıkarılan ve çeşitli kurumlarca kabul edilen, özellikle dijital imzalı bir belge anlamına gelir. Ancak, onaylı olmayan yani resmi bir doğrulama veya onay içermeyen bir diploma kopyası almak gerekiyorsa, yapılması gereken işlemler aşağıda sıralanabilir:
1. Üniversite veya İlgili Eğitim Kurumuna Başvurmak:
En doğru ve güvenilir yöntem, diploma veren ilgili eğitim kurumuna başvurmak olacaktır. Bu tür belgeler genellikle üniversiteler, kolejler veya ilgili eğitim kurumları tarafından verilir.
2. Başvuru İçin Gerekli Belgeler:
Diploma talebinde bulunurken, kimlik belgesi ve öğrenci olduğunuzu veya kurumdan mezun olduğunuzu doğrulayacak bilgiler gerekebilir. Bazı durumlarda, başvuru formu doldurmanız ve küçük bir ücret ödemeniz istenebilir.
3. Basılı Kopya ve E-Posta:
Eğitim kurumu, diploma kopyanızı ya basılı bir format olarak sağlayabilir ya da e-posta yoluyla bir PDF olarak gönderebilir. Onaylı olmayan bir kopya istendiğinde, genellikle basit bir fotokopi veya taranmış bir kopya verilir.
4. Noter Tasdiki:
Eğer kurum kendi başına bu belgeyi onaylı olarak vermiyorsa ve sizin için gereklilik varsa, alınan bu basit kopyanın noter tarafından tasdik edilmesi gerekebilir. Noter tasdiki ile belge, resmi bir nitelik kazanır ama bu her zaman e-devlet üzerindeki gibi hızlı ve kolay kabul edilmeyebilir.
5. Alternatif Yöntemler:
Eğer doğrudan eğitim kurumundan belge almak mümkün değilse, örneğin yurt dışında bir kurumdan mezun olduysanız, diploma denklik işlemleri için Yükseköğretim Kurulu (YÖK) ile irtibata geçmek faydalı olabilir.
Örnek Senaryo:
Mehmet, üniversiteden mezun olmuş ancak diplomasını kaybetmiştir. E-devlet üzerinden onaylı diploma çıkartma imkanı olsa da, Mehmet’in acil olarak onaylı olmayan bir kopyaya ihtiyacı vardır. Bunun için önce üniversitesinin öğrenci işleri veya mezunlar ofisi ile iletişime geçer. Gerekli formu doldurarak ve kimlik fotokopisi ile başvurusunu tamamlar. Üniversite, ona postalayarak veya elektronik posta ile diploma kopyasını gönderir. Bu kopya, Mehmet’in bazı işlemler için geçici olarak kullanabileceği bir belge olacaktır. Ancak resmi işlemler için genellikle noter onayı gereklidir.
Eğer başka sorularınız veya farklı bir durumunuz varsa, lütfen paylaşmaktan çekinmeyin!