Elektrik Kesintisi Durumunda Tutanak Örneği
Elektrik kesintileri, hem ev hem de iş yerlerinde yaşanabilecek sıkıntılı durumlardır. Yaşanan bu tür durumlar kimi zaman cihazlara zarar verebilir, veri kaybına yol açabilir veya işlerin aksamalarına sebep olabilir. Bu nedenle, yaşanan elektrik kesintisinin kayıt altına alınması, ilerleyen süreçlerde bir referans noktası oluşturabilmesi ve olası zararların tazmin edilebilmesi açısından önemlidir. Elektrik kesintisi durumunda tutanak tutulması, bu kesintilerden kaynaklanan zararların belgelendirilmesi ve ileride yapılacak başvurular için resmi bir belge oluşturur. Bu metinde, elektrik kesintisi durumunda nasıl bir tutanak örneği hazırlanacağı üzerine detaylı bilgi verilecektir.
# Elektrik Kesintisi Tutanak Örneği Hazırlama Adımları:
1. Tutanak Başlığı:
– Tutanak, belgenin resmiyete sahip olduğunu ve elektrik kesintisi ile ilgili olduğunu belirten net bir başlık içermelidir. Örneğin, “Elektrik Kesintisi Tutanak Raporu”.
2. Tarih ve Saat:
– Olayın meydana geldiği tarih ve saat bilgileri kesinlikle tutanağa yazılmalıdır. Bu, olayın dökümasyonunun zaman çizelgesine uygun olarak kaydedilmesi için önemlidir.
3. Yer Bilgisi:
– Elektrik kesintisinin meydana geldiği yerin adresi ve detaylı bir açıklaması yapılmalıdır. İş yerleri için şirketin ismi, departman ve oda numarası gibi bilgiler de eklenmelidir.
4. Olayın Tanımı:
– Kesintinin nasıl meydana geldiği, öncesi ve sonrasında gözlemlenen durumun açık bir şekilde anlatılması gerekmektedir. Örneğin, ani bir elektrik kesintisi sonucunda cihazların durumu, işleyişteki aksamalar gibi.
5. Şahitler ve Görgü Tanıkları:
– Eğer mümkünse, elektrik kesintisi sırasında orada bulunan kişilerin isimleri, varsa ifadeleri tutanağa eklenmelidir.
6. Fotoğraf ve Video Kanıtlar:
– Kesintinin etkilediği cihazlar, sistemler veya diğer relevan durumlar fotoğraf veya video olarak kaydedilip, rapora ek olarak sunulabilir.
7. Sonraki Adımlar:
– Elektrik kesintisi sonrası yapılan işlemler, teknik servis çağrısı, cihazların kontrol altına alınması gibi adımlar detaylı bir şekilde belirtilmelidir.
8. İmza:
– Tutanak, hazırlayan kişi veya yetkili kişiler tarafından imzalanmalıdır. Ayrıca, varsa görgü tanıklarının da imzaları alınmalıdır.
# Örnek Tutanak Metni:
“`
Elektrik Kesintisi Tutanak Raporu
Tarih: 01/01/2023
Saat: 13:45
Yer: Ege Mahallesi, No: 14, Innovator IT Çözümleri A.Ş., İzmir
Olayın Tanımı:
13:42 itibariyle, şirketimizin genel elektrik akımında ani bir kesilme meydana gelmiştir. Bu süreç yaklaşık 15 dakika sürmüş ve 13:57 itibariyle elektrik tekrar gelmiştir. Bu süreçte, merkezi sunucumuzda ve çalışanların bilgisayarlarında oluşan anlık kesinti nedeniyle, bellekteki verilerin büyük bir kısmı kaybolmuştur.
Şahitler:
– Ali Veli (IT Departmanı Çalışanı)
– Ayşe Kara (Muhasebe Departmanı Çalışanı)
İlerleyen Adımlar:
Elektrik kesintisinin hemen ardından, IT destek ekibimiz tüm sistemleri kontrol etmiş ve zarar gören cihazlar için teknik servis çağrılmıştır.
Hazırlayan:
[İmza]
Mehmet Demir
Yönetici
Şahit İmzaları:
[İmza]
Ali Veli
[İmza]
Ayşe Kara
“`
Bu tutanak formatı, elektrik kesintisi yaşandığında düzenlenmesi gereken bilgileri barındırır ve ilerleyen süreçte yapılacak herhangi bir başvuru için gerekli olan resmiyeti ve bilgiyi sağlar.