Fakülteye yazılacak bir dilekçe, belirli bir konuda talepte bulunmak veya bir durumu açıklamak için resmi bir yazışmadır. Bu tür yazışmaların dikkatli ve resmi bir dil kullanarak hazırlanması gerekir. Dilekçe yazarken izlenmesi gereken bazı adımlar şunlardır:
1. Başlık ve Tarih: Dilekçenin en üstünde merkezde ‘Dilekçe’ başlığı yer almalıdır. Sağ üst köşeye tarih yazılmalıdır.
2. Hitap Şekli: Dilekçenin hitap kısmı, yazılan kişinin ünvanı ile başlamalıdır. Örneğin, “Dekanlık Makamına,” gibi bir ifade ile başlayabilirsiniz.
3. Giriş Paragrafı: Kendinizi kısaca tanıtarak dilekçenizin amacını açıklayın. Öğrenci numaranızı ve hangi bölümde okuduğunuzu belirtin.
4. İçerik: Dilekçenin ana kısmında, talebinizi veya durumunuzu detaylı bir şekilde anlatın. Eğer varsa destekleyici belgeler veya geçmiş yazışmalar hakkında bilgi verin.
5. Sonuç ve Talep: Son paragrafta, talebinizin ne olduğunu net bir şekilde belirtin. Ne istediğiniz konusunda açık ve net olun.
6. Kapanış: Dilekçeyi “Saygılarımla,” gibi bir ifade ile sonlandırın. Altına adınızı ve imzanızı ekleyin.
Örnek Dilekçe
“`
08 Aralık 2023
Dekanlık Makamına
[fakülte adı]
[üniversite adı]
[üniversite adresi]
Konu: Yarıyıl İçi Sınav Tarihlerinin Değiştirilmesi Talebi
Sayın Dekan,
Ben [adınız soyadınız], [üniversite adı] [fakülte adı] bölümündeki öğrenciyim (Öğrenci No: [öğrenci numaranız]). İlgili bölümde [ders adını] almakta olup, [öğretim elemanının adı] tarafından verilmektedir.
Yaklaşan yarıyıl içi sınavlar kapsamında [sınav tarihleri] arasında aynı gün içerisinde üç sınavımın olması nedeniyle, sınavların birinin diğer gün yapılması talebinde bulunmaktayım. Bu durum, sınavlara yeterince hazırlanabilmem ve daha adil bir sınav ortamında değerlendirilebilmem açısından büyük önem taşımaktadır.
Bu konuda gerekli düzenlemelerin yapılmasını ve sınav tarihlerinin gözden geçirilerek öğrenci lehine bir çözüm bulunmasını arz ederim. Konu hakkında her türlü ek bilgi ve belgeyi sağlamaya hazır olduğumu belirtmek isterim.
Yardımlarınız ve anlayışınız için şimdiden teşekkür eder, bilgi ve gereğini arz ederim.
Saygılarımla,
[Adınız Soyadınız]
[İmzanız]
“`
Yazım kurallarına uygun, net ve kibar bir dil kullanarak dilekçenizi hazırlayın. Eğer mümkünse dilekçeyi şahsen teslim etmeyi ya da resmi yollardan (kayıtlı posta gibi) göndermeyi tercih edin. Bu, dilekçenizin doğru ellere ulaşmasını sağlar.