Sayın [Yönetici Adı],
Bu hafta departmanımızda yaşanan beklenmedik yoğunluk nedeniyle fazladan mesai yapmamız gerektiği konusunda sizinle konuşmak istiyorum. [Gün] günü, projemizin kritik bir teslim tarihi yaklaşırken, ekibimiz planlanandan uzun saatler çalışmak zorunda kaldı. Bu süre zarfında ekibimizin gösterdiği çaba ve bağlılık için minnettarım.
Fazla mesailerine karşılık, ekibimin uygun şekilde telafi edilmesini istiyorum. Bununla ilgili olarak, yapılan fazla mesailerin resmi olarak kaydedilip, ekibimin ek çalışma saatleri için ücretlendirilmesini rica ediyorum.
Bu konuda gereken işlemlerin başlatılması ve ilgili finansal düzenlemelerin yapılması için sizden destek bekliyorum. Fazla mesai ücretlerinin ekibimize en kısa sürede yansıtılmasını ve böylelikle onların bu süreçte gösterdikleri olağanüstü çabanın karşılığını almalarını umuyorum.
Yardımlarınız ve anlayışınız için şimdiden teşekkür eder, işlemlerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesi adına sizinle iletişime geçmeyi arzu ederim.
Saygılarımla,
[İsminiz]
[Unvanınız]
[Şirket Adı]
[E-posta Adresiniz]
[Telefon Numaranız]