Sayın [Firma Yetkilisi/Yetkilileri],
Konu: Sözleşme Şartlarının İhlali Hakkında Uyarı
İlgili sözleşme numarası: [Sözleşme Numarası]
Tarih: [Yazı Tarihi]
[Firma Adı], tarafınız ile [sözleşmenin imzalandığı tarih] tarihinde imzalanan [sözleşme türü] kapsamında yürütülen işlerde belirtilen şartların tarafınızca ihlal edildiğini büyük bir üzüntüyle fark etmiş bulunmaktayız. Söz konusu sözleşmede yer alan [ihlal edilen madde/maddeler] maddelerine istinaden yapılan ihlaller aşağıda detaylandırılmıştır:
1. [İhlal edilen madde ve açıklaması]
2. [İhlal edilen madde ve açıklaması]
3. [İhlal edilen madde ve açıklaması]
Bu ihlaller, firmanızın sözleşmede belirttiği yükümlülükleri yerine getirmemesi anlamına gelmektedir. Bu durum [şirketinizin ismi] olarak bizleri, hem mali hem de operasyonel olarak olumsuz yönde etkilemiştir.
Yukarıda belirtilen ihlallerin düzeltilmesi ve sözleşme şartlarına tam olarak uyulması açısından işbu yazı tarafınıza bir uyarı olarak gönderilmiştir. Lütfen ilgili ihlalleri en kısa sürede gidererek, sözleşme şartlarına uygun şekilde hareket etmenizi ve bu konuda alınan aksiyonları en geç [son tarih] tarihine kadar tarafımıza bildirilmesini rica ederiz.
Eğer belirtilen tarihe kadar uygun düzeltmeler yapılmaz ise, [sözleşmedeki ilgili maddenin ne öngördüğünü açıklayın, örneğin: sözleşmeyi feshetme, cezai şartların uygulanması vb.] gibi yasal haklarımızı kullanmak zorunda kalacağımızı bildirmek isteriz.
İşbirliğiniz için teşekkür eder, en kısa sürede olumlu yanıtınızı beklediğimizi belirtmek isteriz.
Saygılarımızla,
[Adınız ve Soyadınız]
[Göreviniz]
[Şirketinizin Adı]
[İletişim Bilgileriniz]
[İmza]