Gelir belgesi, bir kişinin çalıştığı yerden veya farklı bir kurumdan aldığı aylık ya da yıllık gelirin resmî olarak belgelendirilmesi için verilen bir belgedir. Gelir belgesi, kredi başvuruları, kira kontratları, çeşitli resmi işlemler ve bazı vize başvuruları gibi çeşitli durumlarda gerekebilir. Gelir belgesi almanın yolları, gelirin kaynağına göre değişiklik gösterir.
1. Çalışanlar İçin Gelir Belgesi Nasıl Alınır
Çalışanlar, genellikle gelir belgesi olarak maaş bordrolarını kullanabilirler. Ayrıca işverenden alacakları resmî yazılı bir gelir belgesi de kullanılabilir. İşverenler, çalışanlarının maaşlarını ve diğer tazminatları gösteren bu belgeyi SGK’ya bildirilen aylık prim ve hizmet belgesi ile uyumlu şekilde hazırlamakla yükümlüdürler. Bazı durumlarda, bu belgenin noter tarafından tasdiklenmiş olması istenebilir.
2. Serbest Meslek Sahipleri ve Esnaf İçin
Serbest meslek sahipleri, gelirlerini vergi dairesinden alacakları gelir tablosu ile belgeleyebilirler. Esnaflar için de durum benzerdir; vergi dairesine sunulmuş olan yıllık gelir vergisi beyannamesi, gelir belgesi olarak kullanılabilir. Bu belgeler, ilgili vergi dairesinden talep edilip alınabilir.
3. Emekliler İçin
Emekliler, emeklilik maaşlarını belgelemek için Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan (SGK) maaş bordrosunu alabilirler. Bu belgeler, genellikle e-Devlet üzerinden de temin edilebilir.
4. İşsizler İçin
İşsiz bireyler, eğer işsizlik maaşı alıyorsa, İŞKUR tarafından verilen işsizlik maaşı belgesini kullanabilirler. Ayrıca, gelir belgesi gerektiren durumlarda, varsa diğer gelir kaynaklarını (kira gelirleri, faiz gelirleri vs.) resmi belgelerle kanıtlamaları gerekebilir.
E-Devlet Üzerinden Gelir Belgesi Alımı
Birçok resmi işlemde olduğu gibi gelir belgesi almak için de e-Devlet sistemini kullanabilirsiniz. E-Devlet sistemi üzerinden alabileceğiniz ‘SGK Hizmet Dökümü’, ‘Vergi Levhası’, ‘Bağ-Kur Hizmet Dökümü’ gibi belgeler gelirinizi resmi olarak kanıtlamak için kullanılabilir. Bu belgeleri indirip yazdırdıktan sonra ilgili yerlere sunabilirsiniz.
Gelir Belgesi İçin Gerekli Olan Bilgiler
Genellikle gelir belgesi almak için şu bilgiler gereklidir:
– T.C. Kimlik Numarası
– Ad ve soyad
– Çalışılan şirket adı ya da işletme bilgileri
– Varsa vergi numarası gibi ek bilgiler
Gelir belgenizi alırken, geçerli bir belge olmasına ve güncel tarihli olmasına dikkat etmelisiniz. Başvuracağınız kurum veya işleme göre, belgenin bir süre içinde alınmış olması gerekebilir.