Sayın Üyemiz,
Derneğimiz olağan genel kurul toplantısı [tarih] tarihinde, saat [saat]’de [toplanma yeri adresi] adresinde yapılacaktır. Gündem maddeleri aşağıda belirtilmiştir:
1. Açılış ve yoklama
2. Başkanlık divanının seçimi
3. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunması
4. Yönetim kurulu faaliyet raporunun okunması ve ibrası
5. Denetim kurulu raporunun okunması ve yönetim kurulunun ibrası
6. Yeni dönem çalışma programının görüşülmesi
7. Yeni yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimi
8. Dilek ve temenniler
9. Kapanış
Toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde ikinci toplantı aynı yerde ve aynı gündemle [alternatif tarih], saat [alternatif saat]’de yapılacaktır. İkinci toplantıda çoğunluk aranmayacaktır.
Genel kurul toplantımıza katılımınızı önemle rica eder, saygılar sunarım.
[tarih]
[ad soyad]
[ünvan]
[iletişim bilgileri]