Genelkurmay Başkanlığına dilekçe yazarken, resmi kurumlar için genel kuralların dikkate alınması gerekmektedir. Dilekçenizin etkili ve doğru bir iletişim kurabilmesi için belirli bir yapıyı takip etmesi önemlidir. Aşağıda, Genelkurmay Başkanlığına nasıl bir dilekçe yazılacağına dair bilgiler ve ardından bir örnek dilekçe bulabilirsiniz.
Genelkurmay Başkanlığına Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
1. Resmi Dil ve Üslup: Dilekçenizde resmi ve nazik bir dil kullanılmalıdır. Argoya yer verilmemeli, net ve anlaşılır ifadeler tercih edilmelidir.
2. Gerekli Bilgilerin Eksiksiz Girilmesi: Dilekçenizin başına tarih, ardından Genelkurmay Başkanlığına hitap, kendi adresiniz, iletişim bilgileriniz ve T.C. kimlik numaranız eklenmelidir.
3. Konu Başlığı: Dilekçenizin konusunu belirleyen kısa ve açık bir başlık eklenmelidir.
4. Açık ve Net İfade: Talebinizin ne olduğunu veya neyi içerdiğini açıkça ifade edin. Herhangi bir yanlış anlamaya yer vermeyecek şekilde, gereksiniminizi veya sorununuzu detaylı bir şekilde açıklayın.
5. Ek Belgeler: Dilekçenize destekleyici belgeler eklenmesi gerekiyorsa, bu belgeleri ekleyin ve dilekçede bu belgelere atıfta bulunun.
6. Kapanış ve İmza: Dilekçeyi, adınız, soyadınız, imzanız ve iletişim bilgileriniz ile sonlandırın.
Örnek Dilekçe:
“`
[Adresiniz]
[Telefon Numaranız]
[E-posta Adresiniz]
[Genelkurmay Başkanlığı Adresi]
Tarih: [Gün/Ay/Yıl]
Konu: Askeri Personel Kayıtlarına Erişim Talebi
Sayın Genelkurmay Başkanı,
Ben [Adınız Soyadınız], T.C. Kimlik No: [Kimlik Numaranız]. [Şu tarihte/şu yerde], [askeri birimde/coni yerde] görev yapmış olan [rütbe/unvan] [baba/adınızın] askeri kayıtlarına ve hizmet bilgilerine erişmek istiyorum. Bu talebim, [sebep belirleyin, örneğin aile tarihine ilişkin araştırma veya başka bir geçerli neden].
Konuyla ilgili gereğinin yapılmasını ve tarafıma konu hakkında bilgilendirme yapılmasını arz ederim. Gerekli belgeler dilekçeme ek olarak sunulmuştur.
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]
İletişim Bilgileri: [Telefon numaranız/ E-posta adresiniz]
“`
Yukarıdaki örnek, Genelkurmay Başkanlığına nasıl bir dilekçe yazılacağına dair genel bir fikir vermektedir. Kendi durumunuza uygun şekilde gerekli düzenlemeleri yapabilirsiniz.