Sayın [Alacaklı Firma Adı],
[Firma Adınız] olarak, sizinle yürütmekte olduğumuz iş ilişkileri çerçevesinde, [Mutabakat Tarihi] itibariyle hesaplarımız arasındaki durumu gözden geçirmek ve varsa ayrılıkları düzeltmek amacıyla bu yazıyı tarafınıza göndermekteyiz.
Aşağıda, kayıtlarımıza göre [Alacaklı Firma Adı] firmamıza ait olduğunu düşündüğümüz bakiye ve işlem detayları yer almaktadır:
– Bakiye: [Belirtilen Bakiye Miktarı]
– Açıklama:
– [İşlem Detayı 1]
– [İşlem Detayı 2]
– […]
Lütfen sizin kayıtlarınızda yer alan bilgilerle karşılaştırarak, herhangi bir uyuşmazlık olup olmadığını kontrol ediniz. Eğer kayıtlarımıza göre herhangi bir farklılık veya sorun görüyorsanız, lütfen [Düzeltme için Son Tarih] tarihine kadar [İletişim Bilgisi] aracılığıyla bize ulaşınız. Bu süre içerisinde herhangi bir geri dönüş almazsak, hesapların doğru kabul edildiğini varsayacağız.
Amacımız, aramızdaki finansal ilişkilerin doğru ve güncel bir şekilde yürütülmesini sağlamak olup, bu konuda sizinle iş birliği içinde olmayı sürdürmekten memnuniyet duyarız.
İşbirliğiniz için teşekkür eder, işlerinizde başarılar dileriz.
Saygılarımızla,
[Adınız ve Soyadınız]
[Göreviniz]
[Firma Adınız]
[İletişim Bilgileriniz]