Hırsızlık tutanağı, hırsızlık olayının ardından yaşananları belgelemek, mağdurun zararlarını resmiyete dökerek ileride yapılacak hukuki işlemleri desteklemek amacıyla yazılan resmi bir belgedir. Bu tutanak, genellikle polisin olay yerine gelmesinden sonra, olaya tanık olan kişilerin ve mağdurun ifadeleri alınarak hazırlanır. Doğru ve açık bir şekilde hazırlanan hırsızlık tutanağı, ilerleyen süreçlerde davaların sağlam temeller üzerine inşa edilmesine olanak tanır. İşte adım adım hırsızlık tutanağı yazma süreci:
1. Başlık
Tutanak başlangıcında belgenin adı olarak “Hırsızlık Tutanağı” yazılmalıdır.
2. Tutanağın Tarihi ve Saati
Tutanak oluşturulduğu tarih ve saat bilgisi belirtilmelidir.
3. Olayın Tanımı
– Olay Yeri: Hırsızlık olayının meydana geldiği adres ve yer detaylı bir şekilde yazılmalıdır.
– Olay Tarihi ve Saati: Hırsızlığın olduğu tahmini tarih ve saat belirtilmelidir.
– Olayın Keşfi: Hırsızlığın nasıl fark edildiği ve kim tarafından rapor edildiği açıklanmalıdır.
4. Zararın Detayı
– Kaybolan veya Zarar Gören Eşyalar: Çalınan veya zarar gören maddelerin detaylı bir listesi yapılmalıdır.
– Maddi Zararın Tahmini: Çalınan eşyaların yaklaşık değeri veya onarım maliyetleri belirtilmelidir.
5. Görgü Tanıklarının ve Mağdurun İfadeleri
– Mağdurun Adı-Soyadı ve İletişim Bilgileri: Mağdurun tam adı, adresi ve iletişim bilgileri yazılmalıdır.
– Tanıkların Adı-Soyadı ve İletişim Bilgileri: Varsa tanık bilgileri, gördükleri veya duydukları detaylar ile birlikte tutanağa eklenmelidir.
6. Olay Yeri İncelemesi
– Olay Yeri Bulguları: Polis tarafından yapılan olay yeri incelemesi sonuçları, bulgular ve alınan deliller detaylı şekilde sıralanmalıdır.
7. İmzalar
– Hazırlayan Kişi(ler)in İmzası: Tutanağı hazırlayan polis memuru veya yetkili kişi(ler) imzalamalıdır.
– Mağdurun İmzası: Mağdurun tutanakta belirtilen bilgileri onaylaması için imzası alınır.
– Tanıkların İmzası: Varsa, tanıkların ifadeleri sonrası imzaları tutanağa eklenir.
8. Ekler
– Fotoğraflar, Videolar: Olay yerinden alınan fotoğraflar veya güvenlik kamerası kayıtları gibi deliller ek olarak sunulabilir.
Hırsızlık tutanağı, olayın doğru ve net bir şekilde raporlanmasını sağlayarak, mağdurun haklarını koruma ve hırsızların yasal olarak sorumlu tutulabilmesi için önemlidir. Etkili bir hırsızlık tutanağı, yalnızca detayları değil, aynı zamanda olayın tüm boyutlarını objektif bir şekilde yansıtmalıdır.