İHALE KOMİSYONU GÖREVLENDİRME YAZISI
Tarih: [Tarih]
Konu: İhale Komisyonu Görevlendirilmesi
İlgili kurumun genel evrak numarası: [Evrak numarası]
Sayın [Yetkili kişinin adı ve soyadı],
[İlgili kurum/şirket adı] tarafından yürütülen [ihale konusu] ihalesi kapsamında, tekliflerin değerlendirilmesi ve ihale sürecinin yönetilmesi amacıyla bir İhale Komisyonu oluşturulması gerekmektedir.
Bu bağlamda, [Komisyonun görev yapacağı yer] adresinde gerçekleştirilecek olan ihale işlemleri için aşağıda adları ve görevleri belirtilen personelin İhale Komisyonu üyeleri olarak görevlendirilmelerine karar verilmiştir:
1. [Üye 1 adı ve soyadı] – Görevi: Komisyon Başkanı
2. [Üye 2 adı ve soyadı] – Görevi: Üye
3. [Üye 3 adı ve soyadı] – Görevi: Üye
4. [Üye 4 adı ve soyadı] – Görevi: Üye
5. [Üye 5 adı ve soyadı] – Görevi: Sekreter
İhale Komisyonu, ilgili ihale dosyasını inceleyecek, gelen teklifleri değerlendirecek ve ihale sürecini şeffaf, adil ve hukuka uygun bir şekilde yürütecektir.
Bu görevlendirme ile ilgili olarak, üyelerin ulaşabilecekleri tüm kaynak ve destekler sağlanacak, gerekli doküman, bilgi ve lojistik destek komisyon üyelerine iletilecektir.
Görevlendirilen tüm komisyon üyelerinin, [başlangıç tarihi] tarihinde saat [başlangıç saati]’de [komisyonun toplanacağı yer] adresinde hazır bulunmaları rica olunur.
Komisyonun çalışmalarıyla ilgili tüm sonuçlar ve raporlar, sürecin sonunda ilgili makamlara sunulacaktır.
Verilen görevlerin eksiksiz ve başarılı bir şekilde yerine getirileceğine olan inancımla, çalışmalarınızda başarılar dilerim.
Saygılarımla,
[Adınız ve Soyadınız]
[Unvanınız]
[İlgili kurum/şirket adı]
[Iletişim bilgileri]