4734 sayılı Kanun uyarınca, ihale sürecindeki aykırılıklar için önce idareye şikâyet başvurusu yapılır (m.55). Gerekirse ardından itirazen şikâyet Kamu İhale Kurumu’na yapılır. Aşağıdaki şablon idareye şikâyet içindir; KİK’e başvuracaksan addressee ve ekler alanını buna göre güncelleyebilirsin.
…………………………………………. İL/İLÇE
…………………………………………. [İDARENİN ADI] İhale Komisyonu Başkanlığı’naKonu: 4734 sayılı Kanun kapsamında ihale sürecine ilişkin şikâyet/itiraz
İKN (İhale Kayıt No): [20YY/##] — İhale/Kısım Adı: […………….]. İhalenize ilişkin aşağıda açıkladığım hususlarda mevzuata aykırılık bulunduğunu değerlendiriyorum.
Açıklamalar: İhale dokümanının [İlan/Teknik Şartname/İdari Şartname/Sözleşme Tasarısı] bölümünde yer alan [madde/no] düzenlemesi ile [ihale sürecindeki işlem/tutanak/değerlendirme] işlemi 4734 sayılı Kanun ve ikincil mevzuata aykırıdır. Aykırılık; eşit muamele, rekabet ve saydamlık ilkelerini zedelemektedir.
Süre: 4734 sayılı Kanun m.55 uyarınca kanuni süresi içinde (öğrenme/tebliğ tarihinden itibaren) şikâyet başvurusunda bulunuyorum.
Talep: Aykırılıkların değerlendirilerek gerekli düzeltici işlemlerin yapılmasına; aykırılık düzeltilmeden ihale sürecinin ilerlemesinin önlenmesine ve sonucundan yazılı olarak tarafıma bildirim yapılmasına karar verilmesini arz ve talep ederim. (Gerekiyorsa ihalenin iptali talep edilmektedir.)
Gereğini arz ve talep ederim.
……………, …. / …. / 20….
[Başvuran/İstekli]
Unvan/Adı Soyadı : ______
T.C. Kimlik No / Vergi No : ______
Adres : ______
Telefon : ______
E-posta : ______
Yetkili/Temsilci (varsa) : ______
İmzaEkler:
- İhale dokümanı ilgili sayfalar (ilan/şartname maddeleri)
- Aykırılığı gösterir tutanak/yazışma/değerlendirme belgeleri
- Tebliğ/öğrenme tarihini gösterir belge
- Vekâletname ve imza sirküleri (varsa)
- (KİK’e itirazen şikâyet yapılacaksa) bedel dekontu ve başvuru formu örneği