Sayın [Firma Adı] Yetkilileri,
[Firma Adınız] olarak, [tarih] tarihli [ihale adı] ihalesine davetiniz için teşekkür ederiz. Katılım incelemelerimizi titizlikle sürdürmüş olup, çeşitli nedenlerden ötürü bu ihaleye katılmama kararı aldığımızı bildirmek isteriz.
Bu süreçte göstermiş olduğunuz profesyonellik ve anlayış için teşekkür eder, işlerinizde başarılar dileriz. Gelecek projelerde potansiyel işbirlikleri için iletişimde kalmayı umut ederiz.
Saygılarımızla,
[Adınız ve Soyadınız]
[Unvanınız]
[Firma Adınız]