Sayın [Müşteri Adı/Soyadı],
İlgili [ürün/hizmet/kontrat vb.] kapsamında [Şirket Adı] ile aranızdaki iş birliği/sözleşme [tarih] itibarıyla sona ermiştir. Bundan sonraki süreçte, söz konusu [ürün/hizmet] ile ilgili herhangi bir yükümlülüğümüz bulunmamaktadır. Geride bıraktığımız süre boyunca göstermiş olduğunuz iş birliği için teşekkür ederiz.
İşbu ilişkinin sonlanmasıyla birlikte tarafların birbirlerine karşı tüm hukuki ve finansal yükümlülükler son bulmuştur. Gerekli tüm evraklar ve dokümantasyon tarafınıza iletilmiştir.
İlerleyen zamanlarda yeni başlangıçlar ve iş birlikleri için tekrar görüşme umuduyla, sağlık ve başarı dolu günler dileriz.
Saygılarımızla,
[Adınız ve Soyadınız]
[Unvanınız]
[Şirket Adı]
[İletişim Bilgileri]