Dilekçe, vatandaşların taleplerini veya şikâyetlerini resmi kurumlara yazılı olarak ilettikleri belgedir. Ancak dilekçenin resmî geçerliliği için bazı unsurlar zorunludur. Bunların başında imza gelir.
İmza Zorunlu mu?
- Evet. İmzasız dilekçeler resmî olarak geçerli değildir.
- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun uyarınca dilekçelerde başvuran kişinin adı-soyadı, adresi ve imzası bulunmalıdır.
- İmza, dilekçeyi yazanın gerçekten başvuran kişi olduğunu kanıtlar.
İmzasız Dilekçelere Ne Olur?
- Kurumlar genellikle imzasız dilekçeleri işleme almaz.
- Evrak kayda girmeden iade edilir veya doğrudan geçersiz sayılır.
- Eğer dilekçede ad-soyad ve adres olsa bile imza olmadığında resmî nitelik kazanmaz.
Elektronik Ortamda İmza
- E-Devlet üzerinden yapılan başvurularda ıslak imza yerine e-imza veya mobil imza kullanılır.
- Bu yöntemle yapılan dilekçeler de geçerlidir ve kurumlarca işleme alınır.
Sonuç
İmza, dilekçenin resmiyetini tamamlayan en önemli unsurdur. İmzasız dilekçeler işleme alınmaz. Bu nedenle ister el yazısıyla ister bilgisayarda yazılsın, dilekçenin altına mutlaka imza atılmalıdır. Elektronik başvurularda ise e-imza veya mobil imza kullanılmalıdır.