İnsan Kaynaklarına yazılacak bir dilekçe, belli bir konuda talep veya bilgi aktarımı amacıyla resmi bir yazışma şeklidir. İyi hazırlanmış bir dilekçe, profesyonel bir izlenim bırakmanıza yardımcı olur ve talebinizin dikkate alınmasını sağlar. Aşağıda, insan kaynaklarına bir dilekçe yazarken izlenecek adımlar ve bir örnek dilekçe bulabilirsiniz.
İnsan Kaynaklarına Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
1. Başlık: Dilekçenin konusunu açıkça belirten bir başlık ekleyin.
2. Hitap: İlgili kişi veya departmana doğru bir hitap kullanın. Eğer belirli bir kişiye yazılmıyorsa “İnsan Kaynakları Departmanı” gibi genel bir ifade kullanabilirsiniz.
3. Giriş: Kim olduğunuzu ve hangi konuda yazdığınızı kısa ve net bir şekilde belirtin.
4. Talep veya Bilgi: Talebinizi açıkça sıralayın. Eğer spesifik bir isteğiniz veya sorununuz varsa detayları açıklayın.
5. Kapanış: Talebinizi özetleyin ve yanıt beklediğinizi belirtin. İletişim bilgilerinizi tekrarlayın.
6. Teşekkür: Zaman ayırdıkları için teşekkür edin.
7. İmza: Adınızı, imzanızı ve tarih ekleyin.
Örnek Dilekçe:
—
İnsan Kaynakları Departmanı
Çalıştığım Şirket A.Ş.
[Şirket Adresi]
[Tarih]
Konu: Yıllık İzin Talebi
Sayın İnsan Kaynakları Yöneticisi,
Ben [Adınız Soyadınız], şirketinizin [Departman] bölümünde [Pozisyonunuz] olarak görev yapmaktayım. İşe başlangıç tarihim [Başlangıç Tarihi] olup, personel numaram [#Personel No].
Bu yazıyı, 2024 yılında kullanacağım yıllık izin günlerimi planlamak amacıyla yazmaktayım. [İzin Başlangıç Tarihi] tarihinden itibaren 10 iş günü yıllık izin kullanmak istiyorum. İzin dönemim boyunca tüm görevlerimi tamamlamış olacağımı ve herhangi bir aksilik olması durumunda ekip arkadaşlarımın benim sorumluluklarımı üstlenebileceklerini garanti ederim.
İznin onaylanması durumunda, izin dönemimden önce ve sonra gerekli tüm iş akışlarını sağlamak için gereken düzenlemeleri yapmaya hazırım. Bu konuda sizlerle koordinasyon içinde olacağımı belirtmek isterim.
Bu talebimin değerlendirilmesini ve onay süreci hakkında bilgilendirilme yapılmasını rica ederim. İletişim için [Telefon Numaranız] numarasını ya da [E-posta Adresiniz] adresini kullanabilirsiniz.
Zamanınızı ayırıp bu dilekçemi incelediğiniz için teşekkür eder, işlerinizde başarılar dilerim.
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]
[Pozisyonunuz]
[Departmanınız]
—
Yukarıdaki örnek, dilekçenizin yapısını ve içerik açısından nasıl düzenlenebileceğini göstermektedir. Belli bir formatta olmasının yanı sıra, durumunuza uygun değişiklikler yapabilirsiniz.