Sayın [Personel Adı Soyadı],
[Bölüm/Departman] ekibimizde sürdürmekte olduğunuz görevlerdeki performansınızı takdirle karşılıyor, iş süreçlerimizdeki katkılarınızı önemsiyoruz. Ancak, son dönemde işe geliş saatlerinizde yaşanan düzensizliklerin sizi ve ekibimizdeki genel iş akışını olumsuz etkilemekte olduğunu üzülerek görmekteyiz.
İşe düzenli olarak geç gelmeniz, hem kendi iş yükünüzün aksamalarına hem de iş arkadaşlarınız üzerinde ek yük oluşturarak departmanımızın genel performansını ve iş ahlakını etkilemektedir. Ekibimizin gücü ve başarısı, her bir üyesinin sorumluluklarını zamanında ve eksiksiz yerine getirmesine bağlıdır. Bu sebeple, işe vaktinde gelmek büyük önem taşımaktadır.
İşe zamanında gelinmemesi iş yerimiz kuralları gereği kabul edilebilir bir davranış değildir. Şirket politikamız ve iş disiplini açısından, işe zamanında gelmeniz gerektiğini ve bu konuda gerekli hassasiyeti göstermenizi önemle rica ederiz. Aksi takdirde iş disipliniyle ilgili olarak işletmemiz disiplin prosedürleri çerçevesinde işlem yapılacaktır.
Bu konuda göstereceğiniz anlayış ve işbirliği için şimdiden teşekkür eder, işe zamanında başlamanız konusunda gerekli düzenlemeyi yapacağınıza inanıyorum.
Saygılarımla,
[İmza]
[Adınız Soyadınız]
[Yönetici Unvanı]
[Şirket Adı]
[Tarih]