İstek dilekçesi, resmi ya da özel bir kuruma sunulacak belirli bir talebin ya da isteğin yazılı olarak iletilmesi için kullanılan resmi bir belgedir. Genellikle bir hizmet, izin, yardım veya bilgi talep etmek için yazılır. Dilekçe yazarken dikkat edilmesi gereken bazı temel kurallar vardır:
İstek Dilekçesi Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
1. Açık ve Net Olun: Talebinizi açık ve anlaşılır bir şekilde belirtin.
2. Resmi Dil Kullanın: Dilekçenizde resmi ve nazik bir dil kullanmaya özen gösterin.
3. Özgeçmiş Bilgilerini Ekleyin: Kim olduğunuzu, nerede ikamet ettiğiniz gibi kişisel bilgilerinizi dilekçenin başında belirtin.
4. Tarih Ekleyin: Dilekçenizi yazdığınız tarihi belirtin.
5. Adres ve İletişim Bilgileri: Dilekçenizi kimin adına yazdığınızı ve kişisel iletişim bilgilerinizi ekleyin.
6. Konu Başlığı: Dilekçenizin konusunu özetleyen kısa bir başlık kullanın.
7. Talep Edilen Konuyu Açıklayın: İsteğinizi net bir şekilde ifade edin ve gerekiyorsa ayrıntılara yer verin.
8. Eklerden Bahsedin: Eğer dilekçenize herhangi bir belge ekliyorsanız, bu ekleri belirtin.
9. Dilekçenizi İmzalayın: İsminizle birlikte dilekçenizi imzalayın.
İstek Dilekçe Örneği:
“`
[Tarih]
[Adınız Soyadınız]
[Adresiniz]
[Telefon Numaranız]
[E-posta Adresiniz]
[Kurumun Adı]
[Kurumun Adresi]
Konu: Yıllık İzin Talebi
Sayın [Kurum Yetkilisi],
Ben, [adınız soyadınız], [kurum/kuruluş adı] bünyesinde [pozisyonunuz] olarak görev yapmaktayım. İşe başlama tarihim [işe başlangıç tarihiniz] olup, şu ana kadar herhangi bir izin kullanmamış bulunmaktayım.
Bu dilekçemin konusu, 2023 yılının [başlangıç tarihi] ile [bitiş tarihi] tarihleri arasında yıllık ücretli izin kullanma talebimdir. İzin sürem boyunca tüm görevlerimi eksiksiz olarak tamamlayacağımdan ve departmanımdaki iş akışında herhangi bir aksama olmayacağından emin olabilirsiniz. İzin dönüşü işime kaldığım yerden devam edeceğim.
Bu süre zarfında herhangi bir sorun olması durumunda benimle [iletişim bilgileriniz] üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
Talebinizin olumlu sonuçlanacağını umuyor, işlerinizde başarılar diliyorum. Gereğinin yapılmasını arz ederim.
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]
[İmza Tarihiniz]
“`
Bu yapıyı takip ederek kendi durumunuza uygun bir istek dilekçesi oluşturabilirsiniz. Dilekçenizin amacına ve gönderileceği kuruma bağlı olarak içeriği ve tonunu ayarlamanız gerekebilir.