İşten Ayrılan Personel İcra Yazısı Örneği:
—
[Şirket Logosu]
[Şirket Adı]
[Şirket Adresi]
[İletişim Bilgileri]
—
Tarih: [Doldurulacak tarih]
Yazı No: [Doldurulacak numara]
—
Konu: İşten Ayrılan Personel Dosya Kapatma Bildirimi
—
Sayın [Müdür Adı/Sorumlu Kişinin Adı],
[Bölüm Adı] departmanında görev yapmakta olan [Personel Adı Soyadı], [işten ayrılma tarihi] tarihi itibarıyla şirketimizdeki görevinden ayrılmıştır.
Bu bağlamda, adı geçen personelin şirketimize olan tüm mali ve idari yükümlülüklerinin tamamlandığına ve tüm şirket varlıklarının teslim alındığına dair işlemlerin başlatılmasını talep ediyorum.
İlgili personelin şirket kayıtlarından silinmesi, tüm sistem erişimlerinin iptal edilmesi ve diğer tüm idari işlemlerin tamamlanması için ilgili departmanlarınızın bilgilendirilmesi gerekmektedir.
Yapılacak İşlemler:
1. IT departmanı tarafından e-posta ve diğer sistem girişlerinin iptali.
2. İnsan Kaynakları tarafından maaş ve diğer finansal hakların kesin hesaplarının yapılması.
3. Güvenlik departmanı tarafından geçiş kartlarının ve diğer güvenlik ögelerinin teslim alınması.
Lütfen bu işlemlerin [son tarih] tarihine kadar tamamlanmasını sağlayınız ve sonuçlar hakkında bilgi veriniz.
Emeği geçen herkese ve işbu süreçlerin tamamında görev alacak olan herkese teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[İmza]
[Adınız ve Soyadınız]
[Ünvanınız]
[İletişim Bilgileriniz]
—
Bu yazı, işten ayrılan personel ile ilgili idari işlemlerin başlatılması için gerekli bilgileri içeren resmi bir duyurudur.