İşten ayrılma tutanağı, bir çalışanın işverenle olan hukuki ilişkisini bitiren resmi bir belgedir. Bu tutanak, işten ayrılmanın çeşitli nedenlerine göre (istifa, emeklilik, işten çıkarma vs.) düzenlenebilir ve hem işveren hem de çalışan açısından önemli bir hukuki belge niteliği taşır. Özellikle işten çıkış koşullarının belgelenmesi ve her iki tarafın da haklarının korunması açısından büyük önem taşır. İşten ayrılma tutanağı hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı temel unsurlar şunlardır:
1. Tutanak Başlığı
Belgenin en üstünde “İşten Ayrılma Tutanağı” ifadesi açıkça belirtilmelidir.
2. Tarih
Tutanak düzenlendiği tarih ile çalışanın işten ayrıldığı veya ayrılacağı tarih belirtilmelidir.
3. Tarafların Bilgileri
– Çalışanın Bilgileri: Adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, adresi ve varsa iletişim bilgileri.
– İşverenin/Yöneticinin Bilgileri: İşverenin veya yetkili kişinin adı, unvanı ve iletişim bilgileri.
4. İşten Ayrılma Nedeni
Çalışanın işten ayrılma nedeni detaylı bir şekilde yazılmalıdır. İstifa, işten çıkarma, emeklilik gibi nedenler belirtilirken, eğer mümkünse, işten ayrılma nedenine dair ek açıklamalar da yapılmalıdır.
5. Çalışma Bilgileri
Çalışanın işe başlama tarihi, görevi, departmanı gibi temel bilgileri yer almalıdır.
6. Finansal ve Hukuki Haklar
Tutanağın bu kısmında, çalışanın son maaşı, kullanılmamış izin günlerinin ücreti, kıdem tazminatı, ihbar tazminatı gibi finansal detaylar ile ilgili açıklamalar yapılmalıdır.
7. Diğer Hak ve Yükümlülükler
Çalışanın şirkete geri vermesi gereken malzemeler (örneğin, bilgisayar, telefon gibi), şirket sırlarının korunması gibi konularda bilgi verilmelidir.
8. İmzalar
Bu tutanağı, hem işverenin (veya temsilcisinin) hem de çalışanın imzalaması gerekir. Ayrıca tutanakta imza atanların isimleri, imza tarihleri ve imzaları açıkça belirtilmelidir.
9. Ekler
Tutanakla ilgili diğer belgeler varsa (örneğin, istifa mektubu) bu dokümanların birer kopyası tutanağa eklenmelidir.
Önemli Notlar
– İşten ayrılma tutanağının her iki nüshasının da taraflarda kalması, olası future disputes durumunda yarar sağlayabilir.
– Tutanak açık ve anlaşılır bir dille yazılmalıdır. Confusion veya yanlış anlamaları önlemek için tüm detayların eksiksiz doldurulduğundan emin olunmalıdır.
Bu belge, tarafların karşılıklı haklarını korumak ve işten ayrılma sürecinin hukuki olarak düzgün bir şekilde sonlandırılmasını sağlamak adına büyük önem taşımaktadır.