İşyerinden Çıkış Tutanak Örneği Nasıl Düzenlenir?

İşyerinden ayrılan bir çalışanın işten çıkış sürecini resmi olarak kayıt altına almak, hem işveren hem de çalışan açısından önem taşır. Çıkış tutanağı, çalışanın işten ayrılma koşullarını, tarihini ve diğer ilgili bilgileri içerir. Bu tutanağın doğru ve eksiksiz bir şekilde düzenlenmesi, ileride oluşabilecek anlaşmazlıkları önleyebilir. İşte adım adım bir çıkış tutanağı nasıl hazırlanır, nelere dikkat edilmelidir:

# 1. Tutanak Başlığı

Tutanak, “İşten Çıkış Tutanak Formu” veya “Çalışan Çıkış Tutanak” gibi açık ve net bir başlık ile başlamalıdır.

# 2. Tarih ve Yer

Tutanakta işlemin yapıldığı tarih ve yer mutlaka belirtilmelidir. Bu, tutanağın ne zaman ve nerede düzenlendiğine dair resmi bir kayıt sağlar.

# 3. Çalışan Bilgileri

Çalışanın tam adı, T.C. kimlik numarası, pozisyonu ve işe başlama tarihi gibi temel bilgileri tutanağa yazılmalıdır. Bu, hangi çalışanın çıkış yaptığına dair net bir bilgi sağlar.

# 4. İşveren veya Yetkili Temsilcinin Bilgileri

İşverenin veya işveren adına işlemleri yürüten yetkili kişinin adı, unvanı ve iletişim bilgileri yazılmalıdır.

# 5. Çıkış Sebebi

Çalışanın işten ayrılma nedeni detaylı bir şekilde açıklanmalıdır. İstifa, sözleşmenin sona ermesi, tazminatlı/tazminatsız fesih gibi sebepler belirtilebilir.

# 6. İşten Ayrılma Tarihi

Çalışanın işten resmi olarak ayrıldığı tarih tutanakta yer almalıdır. Bu tarih, iş akdinin sona erdiği ve tüm yasal hakların hesaplandığı tarih olarak kabul edilir.

# 7. Yapılan Ödemeler

İşten çıkan çalışanın alması gereken son maaş, kıdem tazminatı, ihbar tazminatı gibi ödemelerin listesi ve yapıldığı tarihler belirtilmelidir.

# 8. Teslim Edilen Malzemeler

Çalışanın işverene teslim ettiği malzemeler (örneğin, kimlik kartı, laptop, telefon vb.) detaylı bir şekilde listelenmelidir.

# 9. İmzalar

Hem çalışanın hem de işveren/yetkili temsilcinin imzaları tutanağın sonunda yer almalıdır. İmzalar, her iki tarafın da belirtilen bilgileri doğruladığını ve kabul ettiğini gösterir.

# 10. Ekler

Eğer söz konusu ise, tutanağa eklenmesi gereken diğer belgeler (örneğin, istifa mektubu, fesih bildirimi) belirtilmelidir.

Örnek Bir İşten Çıkış Tutanak Formatı

“`
İşten Çıkış Tutanak Formu

Tutanak Tarihi: [Tarih]
Yer: [Yer]

Çalışan Bilgileri:
Adı Soyadı: [Tam Adı]
T.C. Kimlik No: [Kimlik Numarası]
Pozisyonu: [Pozisyon]
İşe Başlama Tarihi: [Başlangıç Tarihi]

İşveren/Yetkili Temsilci Bilgileri:
Adı Soyadı: [Tam Adı]
Ünvanı: [Ünvan]
İletişim Bilgileri: [İletişim Bilgileri]

Çıkış Sebebi: [Ayrılma Nedeni]
İşten Ayrılma Tarihi: [Ayrılma Tarihi]

Yapılan Ödemeler:
1. [Ödeme Tipi] – [Tutar] – [Ödeme Tarihi]
2. [Ödeme Tipi] – [Tutar] – [Ödeme Tarihi]

Teslim Edilen Malzemeler:
1. [Malzeme Adı]
2. [Malzeme Adı]

İmzalar:
Çalışan İmzası: __________________
İşveren/Yetkili Temsilci İmzası: __________________
“`

Bu tutanağın düzenlenmesi, işten çıkış sürecinin şeffaf ve düzenli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlar. Ayrıca, ileride herhangi bir hukuki süreçte delil olarak kullanılabilir.