İzin Dilekçesi Nasıl Yazılır?
İzin dilekçesi, çalışanların çeşitli sebeplerle iş yerinden resmi olarak izin talep etmek için kullanılan resmi bir belgedir. Bu tür yazışmalarda belirli bir dil ve format kullanmak oldukça önemlidir. İşte izin dilekçesi yazarken izlemeniz gereken adımlar:
1. Başlık: Dilekçe başlık olarak “İzin Dilekçesi” ifadesini içerebilir.
2. Tarih: Dilekçenin sağ üst köşesine yazılacak tarih, dilekçenin yazıldığı günü göstermelidir.
3. Hitap: Dilekçe, genellikle insan kaynakları yöneticisine veya doğrudan amirinize hitaben yazılır. İlgili kişinin adı ve unvanı belirtilmelidir.
4. Giriş: Kısa bir giriş cümlesi ile dilekçeye başlanır.
5. İzin Talebinin Sebebi: İzin isteğinizin sebebini açık ve net bir şekilde belirtin.
6. İzin Süresi: İzin almak istediğiniz tarihleri ve gün sayısını belirtin.
7. Vekalet: Yokluk döneminde görevlerinizi kime devredeceğinizi belirtin.
8. Kapanış ve Teşekkür: Anlayış için teşekkür ederek dilekçeyi sonlandırın.
9. İmza: Adınız, soyadınız ve imzanız.
İzin Dilekçesi Örneği:
“`
İzin Dilekçesi
Tarih: 01.12.2023
Sevgili [İnsan Kaynakları Müdürü/Amirinizin Adı ve Unvanı],
Ben, [Adınız, Soyadınız], [Pozisyonunuz] olarak görev yapmaktayım. [Şirket/Okul/Kurum Adı]’nde çalışmakta olduğum süre boyunca işime büyük bir özveriyle yaklaşmaya çalıştım. Bu nedenle, [izin talep etme nedeniniz] sebebiyle [izin talep ettiğiniz başlangıç tarihi] tarihinden itibaren toplam [izin süresi] gün süreyle iş yerimden izinli sayılmamı rica ediyorum.
Yokluğum süresince görevlerimin [yokluğunuzda sorumluluk alacak kişinin adı ve pozisyonu] tarafından üstlenileceğini bildirmek isterim. Bu süreç içinde herhangi bir aksilik olmaması için gerekli tüm bilgileri kendisi ile paylaştım.
İşlerime olan bağlılığımı ve bu iznin kişisel gerekliliklerim doğrultusunda zorunlu olduğunu dikkate alarak, talebimi değerlendirmenizi ve onaylamanızı rica ederim. Anlayışınız için şimdiden teşekkür ediyorum. İzin onayımla ilgili olarak size nasıl ulaşabileceğim konusunda bilgi verirseniz sevinirim.
Saygılarımla,
[Adınız Soyadınız]
[İmzanız]
[Pozisyonunuz]
[İletişim Bilgileriniz – Telefon/E-posta]]
“`
Bu örnek ve adımlar, standard bir izin dilekçesi yazmanız için gereken temel bilgileri sağlar. Kurumunuzun spesifik gerekliliklerine uyacak şekilde düzenlemeler yapabilirsiniz.