Şirket Genel Müdürü
Şirket İsmi
Şirket Adresi
Tarih
Konu: Kalite Yönetim Temsilcisi Atama Yazısı
Sayın [Adı Soyadı],
Bu yazı ile [Şirket ismi] içerisinde kalite yönetim sistemlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi ve sürekli iyileştirilmesi amacıyla Kalite Yönetim Temsilcisi olarak atanmanızı bildirmekten memnuniyet duyarım.
Kalite Yönetim Temsilcisi olarak, ISO 9001:2015 ve diğer ilgili kalite yönetim standartları çerçevesinde şirket politika ve hedeflerinin belirlenmesi, sistemlerin kurulması, uygulanması ve sürdürülmesi sorumlulukları size yüklenmiştir. Ayrıca, sürekli iyileştirme faaliyetlerini yönetmek ve kalite yönetim sistemi performansını değerlendirerek yönetime raporlamak görevleriniz arasında yer alacaktır.
Bu görevi kabul etmeniz durumunda, ilgili tüm departmanlarla işbirliği içinde çalışarak, kalite yönetim sistemimizin tüm şirket genelinde etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamak sizin sorumluluğunuzda olacaktır. Bu pozisyonun gerektirdiği süreçleri koordine etmek, eğitimler düzenlemek ve sürekli iyileştirme projelerini yürütmek gibi ek sorumluluklar da bulunmaktadır.
Atamanızın resmiyet kazanması için bu yazının bir örneğini imzalayarak insan kaynakları departmanına teslim etmenizi rica ederiz. Görevinize resmi olarak başlama tarihiniz [Başlama Tarihi] olarak belirlenmiştir.
İş bu görevde sizin gibi değerli bir çalışanımızın başarılı olacağına ve şirketimizin kalite hedeflerine ulaşmasında önemli bir rol oynayacağınıza inancım tamdır. Sizinle bu yeni kapasitede çalışmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Görevinizde başarılar dilerim.
Saygılarımla,
[Genel Müdürün Adı Soyadı]
[Unvanı]
[Şirket İsmi]