Karayollarına dilekçe yazarken belli başlı kurallar ve yapılması gerekenler vardır. Aşağıda karayollarına yazılacak bir dilekçede dikkat edilmesi gerekenler ve bu dilekçelerde yer alması gereken bilgileri belirtiyorum. Sonrasında bir örnek düzenleyeceğim:
Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
1. Açık ve Net Olmak:
– Yazacağınız dilekçenin konusu ve talebiniz olabildiğince anlaşılır ve net olmalıdır. Gereksiz detaylardan kaçının.
2. Resmi Dil Kullanımı:
– Dilekçe resmi bir belge olduğu için kullandığınız dilin de resmi ve ciddi olması gerekmektedir.
3. Kişisel Bilgiler:
– Adınız, soyadınız, adresiniz, telefon numaranız ve imzanız gibi kişisel bilgilerinizi eksiksiz ve doğru bir şekilde yazın.
4. Dilekçe Tarihi:
– Dilekçenizi yazdığınız tarihi belirtin.
5. Yetkili Makama Hitap:
– Dilekçenizi ilgili karayolları bölge müdürlüğü veya uygun birime yazıyorsanız, ilgili kişi veya makama doğru hitap ettiğinizden emin olun.
6. Konu Başlığı:
– Dilekçenizin konusunu kısa ve öz bir şekilde belirtin.
7. Açıklamalar:
– Talebinizin nedenlerini ve varsa ilgili durumları açıklayın.
8. Sonuç ve Talep:
– Ne istediğinizi açıkça belirtin ve dilekçenizi olumlu bir dilek ile sonlandırın.
Örnek Dilekçe:
“`
[Adınız Soyadınız]
[Adresiniz]
[Telefon Numaranız]
[E-posta Adresiniz]
[İlgili Karayolları Bölge Müdürlüğü’nün Adresi]
[Tarih]
Konu: Yol Bakım ve Onarım Talebi
Sayın Yetkili,
[Yerleşim Yeri] mahallemizde bulunan ve [Belirli bir cadde/sokak ismi] adresinde yer alan yolda, uzun süredir devam eden çukur ve yıpranmalar nedeniyle sıkça yaşanan trafik kazaları ve araç hasarlarından dolayı mağduriyet yaşamaktayız.
İlgili yolun bakımı ve onarımının yapılması gerektiğini düşünmekteyim. Geçmişte yapılan incelemeler sırasında yol bakımının gerekliliği konusunda yetkililere bilgi verilmiş olmasına rağmen herhangi bir iyileştirme çalışması yapılmamıştır.
Bu nedenle, konunun tekrar gözden geçirilerek gerekli yol bakım ve onarım çalışmalarının bir an önce başlatılmasını talep ediyorum. Bu sayede hem mahalle sakinlerinin hem de bu yolu kullanan diğer kişilerin can ve mal güvenliği korunmuş olacaktır.
Yapılacak işlemler hakkında bilgilendirilme talep eder, gereğinin yapılmasını arz ederim. İlginiz için şimdiden teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]
“`
Bu örnekte olduğu gibi dilekçenizi düzenlerken resmi kurallara uygun, açık ve net bir dil kullanmaya özen gösterin.