Kat Mülkiyeti Kanunu, gayrimenkul mülkiyeti ile ilgili hususları düzenleyen ve özellikle apartman, site gibi ortak kullanıma sahip yapıları kapsayan bir kanundur. Bu kanun çerçevesinde, kat malikleri veya yöneticiler, çeşitli nedenlerle resmi yazışmalar yapmak zorunda kalabilirler. Bu yazışmalardan biri de dilekçe yazmaktır. İşte Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca dilekçe nasıl yazılır konusunda bazı ipuçları:
1. Başlık
Dilekçenizin en üstünde, hangi konu hakkında olduğunu açıklayan net bir başlık bulunmalıdır. Örneğin: “Kat Mülkiyeti Kanunu İhlali Şikayeti”, “Genel Kurul Toplantısı Talebi” gibi.
2. Tarih ve Yer
Dilekçenizin sağ üst köşesine tarih yazılmalıdır. Tarih, dilekçenin yazıldığı günün tarihini göstermelidir. Dilekçenin altında yer ve tarih bilgisini tekrarlayabilirsiniz.
3. Yetkili Kişi veya Kuruma Hitap
Dilekçe, ilgili olduğu yöneticiye, yönetim kuruluna veya ilgili diğer resmi kurumlara hitaben yazılmalıdır. Adresatın tam unvanı ve adresi başta olmak üzere doğru şekilde yazılmalıdır.
4. Giriş Paragrafı
Dilekçenin giriş bölümünde kim olduğunuzu, nerede oturduğunuzu ve hangi konuda talepte bulunduğunuzu belirtin. Eğer bir kat malikiyseniz, hangi bağımsız bölümde oturduğunuzu belirtmek faydalı olacaktır.
5. Konunun Detayları
Dilekçenin ana bölümünde, şikayet, talep veya bildiriminizin detaylarını açıkça yazın. İlgili yasal maddeleri, önceki kararları veya olayları belirtmek kanuni gerekliliklere veya haklarınıza atıfta bulunmanıza yardımcı olabilir.
6. Talep veya Çözüm Önerisi
Dilekçenin son bölümünde, çözüm yolu veya talebiniz neyse onu net bir dille ifade edin. Ne istediğiniz veya beklentiniz konusunda açık ve net olun.
7. İmza
Dilekçenin sonunda, isminizi açıkça yazın ve imzalayın. İmza, dilekçenizin resmiyetini artırır ve sizin sorumluluğunuzu pekiştirir.
8. Ekler
Eğer dilekçeniz ile birlikte sunmanız gereken herhangi bir belge, fotoğraf veya başka bir ek varsa, bunları dilekçenize ekleyin ve dilekçenizde bu eklerden bahsedin.
9. Kapanış
Dilekçenizin sonuna, ilgili kişi veya kurumdan yanıt beklediğinizi ve iletişim bilgileriniz (telefon, e-posta) belirterek bitirin.
Örnek Dilekçe Başlangıcı:
“`
İlgi: Kat Mülkiyeti Kanunu Uyarınca Dilekçe
Tarih: 01.01.2023
[Adınız Soyadınız]
[Adresiniz]
[İletişim Bilgileriniz]
[Yönetim Kurulu Başkanlığına]
[Apartman/Site Adı]
[Adresi]
Konu: Ortak Alanların Kullanımı Hakkındaki Şikayetim Hk.
Sayın Yönetim Kurulu Başkanı,
[Adınız Soyadınız], [Apartman/Site Adınız]’de bulunan [Bağımsız Bölüm Numaranız] numaralı dairede ikamet etmekteyim. Bu dilekçe ile [şikayetinizin/talebinizin detayları] hakkında resmi şikayetimi bildirmek ve çözüm üretilmesini talep etmek istiyorum.
[Detaylı Bilgi ve konu ile ilgili açıklamalar]
Gereğinin yapılmasını arz ederim.
[İmzanız]
“`
Bu örnek ve yönergelere uyarak, Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında dilekçe yazımınızda daha etkili ve doğru bir yaklaşım sergileyebilirsiniz.