Kaymakamlık makamına dilekçe yazmak için resmi yazışma kurallarına uygun bir şekilde yazı hazırlamanız gerekmektedir. İşte bu konuda dikkate almanız gereken başlıca noktalar ve ardından bir örnek dilekçe:
Kaymakamlığa Dilekçe Yazma Kuralları:
1. Başlık: Dilekçenizin konusunu belirten açık ve net bir başlık kullanın.
2. Selamlama: Kaymakama hitap ederken “Sayın Kaymakam” ifadesini kullanabilirsiniz.
3. Amaç ve Talep: Dilekçenizin amacını ve talebinizi açıkça belirtin.
4. Kimlik Bilgileri: Adınızı, soyadınızı, T.C. kimlik numaranızı, adresinizi ve iletişim bilgilerinizi yazın.
5. Tarih: Dilekçeyi yazdığınız tarihi belirtin.
6. İmza: Dilekçeyi yazan kişinin imzası olmalıdır.
Örnek Dilekçe:
“`
[Adınız Soyadınız]
[Adresiniz]
[Telefon Numaranız]
[Email Adresiniz]
[İlçe Kaymakamlığına]
[Tarih]
Sayın [Kaymakam’ın Adı Soyadı],
Konu: Mahalle Parkının Düzenlenmesi Talebi
Ben, [Adınız Soyadınız], [adresiniz] adresinde ikamet etmekteyim. İlçemizde bulunan ve çocuklarımızın sıkça zaman geçirdiği [Parkın Adı] parkının son zamanlardaki bakımsızlığı ve güvensiz ortamı sebebiyle, sizden bu parkın bakım ve düzenlenmesini talep etmekteyim.
Parkın zemininde yer alan kırılmış tahtalar ve sökülmüş oyun aletleri tehlike arz etmektedir. Ayrıca, parka düzenli olarak çöp toplama ve temizlik hizmetlerinin sağlanması gerekmektedir. Buranın çocuklarımız ve mahalle sakinleri için güvenli bir ortam haline getirilmesi kıymetli olacaktır.
Bu konuda gerekli incelemelerin yapılmasını ve düzenlemelerin bir an önce başlatılmasını saygılarımla arz ederim.
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]
“`
Notlar:
– Belirttiğiniz detaylar ve talepler açık ve net olmalıdır.
– Dilekçe ve talebiniz resmi ve nazik bir dil ile ifade edilmelidir.
– Gerekiyorsa ek bilgiler veya destekleyici belgeler de dilekçeye eklenmelidir.
Bu örnek ve kurallar, kaymakamlığa yazılan dilekçelerinizde rehberiniz olabilir. Her zaman yazım yanlışlarına ve dil bilgisine dikkat ederek resmiyeti korumanız önemlidir.