Kiralık depo kullanımı, özellikle ticari faaliyetlerde veya bireysel ihtiyaçlar için ekstra alan gereksinimi olduğunda tercih edilen bir yöntemdir. Bu tür bir sözleşmenin hazırlanması, hem depo sahibinin hem de kiracının haklarını koruyan yasal bir çerçeve oluşturur. İşte kiralık depo kullanım kontratı hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler ve kontratın temel unsurları:
1. Tarafların Bilgileri:
Kontrat, depo sahibi (kiraya veren) ve depo kiracısı (kiracı) arasında yapılır. Her iki tarafın tam adı, iletişim bilgileri ve tebligat adresleri kontrata net bir şekilde yazılmalıdır.
2. Depo Açıklaması:
Kiralanacak depo ile ilgili detaylar açıkça belirtilmelidir. Depo adresi, depo alanı (metrekare olarak), depo tipi ve depoda bulunan donanımlar (raf sistemleri, soğutma üniteleri gibi) gibi özellikler kontratta yer almalıdır.
3. Kira Süresi:
Depo kiralamasının başlangıç ve bitiş tarihi belirtilmelidir. Kiracının depoyu ne kadar süreyle kiralamak istediği ve bu sürenin uzatılma koşulları kontrata eklenmelidir.
4. Kira Bedeli ve Ödeme Şartları:
Kontratta depo için ödenecek kira bedeli miktari, ödeme sıklığı (aylık, yıllık gibi), ödeme şekli (nakit, transfer, çek vb.) ve ödeme günü detaylı bir şekilde ifade edilmelidir. Ayrıca depozito miktarı ve bu depozitonun koşulları da belirtilmelidir.
5. Depo Kullanım Amacı:
Kiracının depoyu ne amaçla kullanacağı açıkça yazılmalıdır. Depolama aktiviteleri dışında kullanımı (örneğin üretim amaçlı kullanım) yasaklanabilir veya ek şartlar getirilebilir.
6. Bakım ve Onarım Sorumlulukları:
Depo bakımının kim tarafından yapılacağı, onarım işlemleri ve bunların masraflarının nasıl karşılanacağı konusunda bilgiler kontratta yer almalıdır. Genellikle büyük onarımlardan depo sahibi, günlük bakım işlerinden ise kiracı sorumludur.
7. Sigorta ve Zararlar:
Depo ve içindeki malların sigortalanması gerekip gerekmediği, varsa sigorta kapsamının ne olduğu ve oluşabilecek hasarlardan kimin sorumlu olacağı belirtilmelidir.
8. Fesih Koşulları:
Kontratın feshedilme şartları ve bu durumda tarafların karşılaması gereken yükümlülükler detaylı şekilde ifade edilmelidir. Örneğin erken fesih durumunda kiracının cayma bedeli ödemesi gerekip gerekmediği açıklanabilir.
9. Çeşitli Hükümler:
Depolar genellikle özel güvenlik gerektiren alanlar olduğundan, güvenlik tedbirleri, erişim koşulları ve benzeri diğer hükümler de kontrata dahil edilmelidir.
10. İmzalar:
Her iki tarafın da kontratı kabul ettiğini ve yasal olarak bağlayıcı olduğunu gösteren imzalar kontratın sonuna eklenmelidir.
Kiralık depo kullanım kontratı hazırlarken, özellikle ticari kiralamalarda, bir avukattan veya konu hakkında uzman bir kişiden yardım almak her iki tarafın da menfaatine olacaktır. Böylelikle tüm yasal gereklilikler yerine getirilmiş olur ve olası anlaşmazlıklarda yasal süreçler daha sorunsuz işler.