Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin korunmasını sağlamak amacıyla 2016 yılında Türkiye’de yürürlüğe girmiştir. Bireylerin kişisel verilerinin izinsiz kullanılmasını, kötüye kullanılmasını engellemeyi ve veri sahiplerine verileri üzerinde kontrol sağlamayı amaçlar. KVKK kapsamında kişiler, verilerinin işlenme şekillerini sorgulama ve düzeltilmesini talep etme, işlenmesini durdurma ya da silinmesini isteme haklarına sahiptirler. Bu tür talepler için ise KVKK başvuru dilekçesi yazılması gerekir.
KVKK Başvuru Dilekçesi Yazma Adımları
1. Başlık: Dilekçenizin başında ‘Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru’ ifadesini kullanabilirsiniz.
2. Kişisel Bilgiler: Adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız, adresiniz ve iletişim bilgileriniz gibi temel kişisel bilgileri net bir şekilde belirtin.
3. Başvurulan Kurumun Adı: Başvurduğunuz kurumun veya şirketin tam adını ve adresini yazın.
4. Başvuru Nedeni: Kişisel verilerinizin hangi sebeple işlendiğini, hangi verilerinizin işlendiğini veya işlenmediğinden şüphe duyduğunuz verileri açıkça ifade edin.
5. Talepleriniz: Verilerinizin düzeltilmesini, silinmesini veya veri işleme faaliyetlerinin durdurulmasını istiyorsanız, talebinizi açık ve net bir şekilde belirtin. Her bir talebinizi madde madde sıralayabilirsiniz.
6. Dayanaklar: Talebinizi destekleyen hukuki veya faktik sebepleri ve varsa kanıtları sunun.
7. Ekler: Talebinize iliğkin destekleyici herhangi bir belge, dokümantasyon, önceki yazışmaların kopyaları gibi ekleri belirtin.
8. İmza: Dilekçenin sonunda adınızı ve imzanızı ekleyin. Dilekçenizi tarihleyerek resmiyet kazandırın.
9. Gönderim Yöntemi: Dilekçenizi ilgili kuruma iletirken resmi yollardan (posta, e-posta veya şahsen teslim) gönderdiğinizden emin olun.
Örnek KVKK Başvuru Dilekçesi
“`
Başlık: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru
[Adınız Soyadınız]
[Adresiniz]
[Telefon Numaranız]
[E-posta Adresiniz]
[Tarih]
[Şirket/Kurum Adı]
[Şirket/Kurum Adresi]
Konu: Kişisel verilerimin işlenmesi hakkında bilgi talebi ve diğer hakların kullanılması
İlgili Kişi: [Şirket/Kurum yetkilisi veya veri sorumlusu adı]
Ben, [Adınız Soyadınız] ve [TC Kimlik Numaranız], [Aşağıdaki metni durumunuza göre düzenleyin:]
– Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
– Eğer işlenmişse, bu verilere ilişkin detaylı bilgi talep ediyorum.
– Verilerimin işlenme amaçlarını ve bu verilerin kullanıldığı yerleri, üçüncü kişilere aktarıldığıysa, bu kişileri öğrenmek istiyorum.
– Verilerimin eksik ya da yanlış işlendiğini düşünüyorum ve düzeltilmesini talep ediyorum.
– Hukuka aykırı olarak işlendiğine inandığım verilerin silinmesini/ yok edilmesini istiyorum.
Bu hususlar ile ilgili olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca yukarıda belirttiğim haklarımı kullanmak istiyorum. Talebimin, başvurumun tarafınıza ulaşmasını müteakip en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılmasını rica ederim.
Ekler:
– Kimlik Teyit Belgesi
– Diğer (Belirtiniz)
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]
“`
KVKK başvuru dilekçesini hazırlarken resmi ve açık bir dil kullanmanız, taleplerinizin net olarak ifade edilmesi açısından önemlidir. Herhangi bir yanlış anlama veya eksiklik başvurunuzun yanıtlanma sürecini olumsuz etkileyebilir. Dilekçenizi hazırlarken ilgili kanun maddelerine ve resmi yönergelere dikkat etmeniz, sürecin hızlı ve etkili şekilde ilerlemesine yardımcı olur.