Sayın [Adresatın Unvan ve Adı Soyadı],
Bu yazı, [Başvuru Sahibi Adı ve Soyadı]’nın [etkinlik veya işlem hakkında kısa bilgi] amacıyla [ülke] topraklarında yapacağı ziyareti için gereken konsolosluk izninin talep edilmesi amacıyla yazılmıştır.
[Başvuru Sahibi Adı ve Soyadı], [doğum tarihi,medeni durumu, mesleği] [pasaport numarası] numaralı, [pasaportun veriliş tarihi ve geçerlilik süresi] aralığında geçerli olan pasaport sahibidir. Kendisi [etkinlik veya işlem hakkında detaylar, örneğin bir konferansa katılacak, iş görüşmesi yapacak vb.] için [tarihler] tarihleri arasında [ülke]’e seyahat etmeyi planlamaktadır.
Seyahat esnasında [Başvuru Sahibi Adı]’nın konaklama, ulaşım, sağlık sigortası ve diğer tüm kişisel ihtiyaçları tarafımızca karşılanacaktır. İşin zorunluluğu ve başvuru sahibinin [ülke]’de geçireceği süre zarfında herhangi bir yasa dışı faaliyette bulunmayacağına dair tam güvenimiz bulunmaktadır.
Bu sebeplerden ötürü, gerekli belgelerin incelenmesi ve [Başvuru Sahibi Adı ve Soyadı]’nın ziyaretinin onaylanması konusunda gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim.
Saygılarımla,
[Adınız ve Soyadınız]
[Unvanınız / Göreviniz]
[İletişim Bilgileriniz]
[Tarih]