Kurum içi görevlendirme yazısı, bir kurum içerisinde çalışanların belirli görev, projelerde, veya geçici işlerde görevlendirilmeleri amaçlamaktadır. Genellikle yönetici veya insan kaynakları tarafından hazırlanan bu belgelerde, görevlendirilen kişiye verilen yeni görevin detayları, süresi ve beklentiler açıkça belirtilir. Bu yazışmalar kurumsal iletişimin önemli bir parçasıdır ve resmiyeti korumak adına profesyonel bir dil kullanılır.
—
Kurum İçi Görevlendirme Yazısı
Tarih: 01.12.2023
Sayı: 2023/45
Konu: Proje Yöneticisi Görevlendirmesi
Sayın Zafer Demir,
İnsan Kaynakları Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri gereğince, sizin 01.01.2024 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere “Ulusal Pazarlama Projesi”nde “Proje Yöneticisi” olarak görevlendirilmeniz uygun görülmüştür.
Proje süresince ana sorumluluklarınız, projenin tüm yönlerinin düzenli olarak denetlenmesi, proje ekibi üyeleri arasında koordinasyonun sağlanması ve proje hedeflerine ulaşılması için gerekli tüm faaliyetlerin planlanması ve yönetilmesidir. Ayrıca, proje raporlarının düzenli bir şekilde üst yönetime sunulması da görevleriniz arasında yer alacaktır.
Bu yeni görevlendirmenizin şirketimiz için hayırlı olmasını diler, görevinizde başarılarınızın devamını temenni ederiz. Görevinizle ilgili her türlü soru ve destek talebiniz için İnsan Kaynakları Departmanı’na başvuruda bulunabilirsiniz.
Görevinizi 31.12.2024 tarihine kadar sürdürmenizi ve bu süreç sonunda görevinizle ilgili bir sonuç raporu hazırlayarak bize iletmenizi rica ederiz.
Yeni görevinizde başarılar diler, iş birliğiniz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[İmza]
Ayşe Korkmaz
İnsan Kaynakları Müdürü
[Şirket Adı]
[Şirket İletişim Bilgileri]
[Şirket Logosu]