Markalar, bir işletmenin ya da bireyin ürünlerini veya hizmetlerini diğerlerinden ayıran ve onlara özgü olan ticari simgelerdir. Marka kullanım izin yazısı, marka sahibinin markasının başka bir şahıs veya kurum tarafından kullanılmasına izin verdiğini belirten resmi bir belgedir. Bu tür bir yazının, izin verilen kullanımın kapsamını, süresini ve koşullarını açıkça tanımlaması önem taşır. Şimdi izleyen örnekte, bir marka sahibinin başka bir şirkete marka kullanımı için verdiği izin mektubu örneği yer almaktadır.
—
Örnek Marka Kullanım İzin Yazısı
Tarih: 28 Kasım 2023
Mustafa Kemal Kozmetik Ltd. Şti.
Genel Müdür – Ahmet Yılmaz
Adres: Mithatpaşa Caddesi, No:45, 06490, Çankaya, Ankara, TürkiyeSayın Ahmet Yılmaz,
Bu yazı, Nurgül İletişim Hizmetleri A.Ş. (bundan böyle “Lisans Veren” olarak anılacaktır) tarafından Mustafa Kemal Kozmetik Ltd. Şti. (bundan böyle “Lisans Alan” olarak anılacaktır) ‘ye “Zümrüt” markasının belirli koşullar altında kullanımı için resmi iznin verildiğini teyit eder.
1. Lisansın Kapsamı:
Licans Alan, “Zümrüt” markasını yalnızca saç bakım ürünleri üzerinde ve yalnızca tanıtım materyallerinde kullanma hakkına sahiptir.2. Geçerlilik Süresi ve Yenileme:
Bu izin, 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren geçerli olacak ve 31 Aralık 2024 tarihinde sona erecektir. Tarafların anlaşması halinde izin süresi uzatılabilir.3. Finansal Koşullar:
Licans Alan, Lisans Veren’e, kullanım hakkı için peşin olarak 50.000 TL ödeme yapmayı kabul etmiştir.4. Kullanım Kuralları ve Şartları:
Licans Alan, “Zümrüt” markasını sadece onaylanmış ürünler ve pazarlama materyalleri ile sınırlı olarak kullanacaktır. Herhangi bir değişiklik veya yeni kullanım alanı için Lisans Veren’den yazılı onay alınması gerekecektir.5. Yasal Uygunluk:
Licans Alan, markanın kullanımı sırasında tüm yasal düzenlemelere ve standartlara uygun hareket etmeyi taahhüt eder.Bu izin belgesinin taraflarca kabul edilmesi durumunda, ekte yer alan iki nüsha sözleşme tarafınızdan imzalanarak birer kopyası tarafımıza iade edilmelidir.
Sizinle çalışmayı dört gözle bekliyor ve “Zümrüt” markamızın sizinle başarılı bir şekilde temsil edileceği konusunda tam bir güven içerisindeyiz.
Saygılarımla,
[İmza]
Aylin Demir
Genel Müdür
Nurgül İletişim Hizmetleri A.Ş.
Adres: İstasyon Mahallesi, 76. Sokak, No:5, 35050, Konak, İzmir, Türkiye—
Bu örnek, marka kullanım izin yazısının nasıl yapılandırılması gerektiği konusunda temel bir fikir vermektedir. Her detay, ilgili iki parti arasında ihtiyaçlara ve karşılıklı anlaşmalara göre düzenlenebilir.